Otro proyecto finalizado. Entonces, ¿qué sigue? ¿Y cómo?

Si actualmente solo te estás enfocando en el rol que desempeñas en el proyecto en el que participas

• estás perdiendo la oportunidad de ampliar tu perspectiva sobre el proyecto en su totalidad,
• comprender el contexto del flujo de trabajo y
• conocer las dinámicas de poder que ejercen una gran influencia dentro del mismo.

Esto significa que no estás aprovechando la oportunidad de entenderlo.

En otras palabras, podrías estar perdiendo una oportunidad increíble para acelerar el desarrollo de tu carrera profesional.

Si esta sugerencia te genera cierta presión, tengo buenas noticias para ti.

Comprender las diversas perspectivas de las partes interesadas en un proyecto no significa simplemente hablar con todos ellos o definir claramente lo que les preocupa. En realidad, se trata de experimentar cada fase del proyecto como una vivencia más sutil e integral. Es un intento proactivo de redefinir tu rol, construir tu propia perspectiva única y explorar oportunidades de crecimiento ocultas.

Los proyectos son escenarios ocultos para aprender diversas perspectivas y crecer 3 veces más rápido.

Un proyecto es un campo oculto para aprender múltiples percepciones y crecer 3 veces más rápido.

Cuando dejé el periodismo de investigación para entrar en el mundo de la publicidad, dudé en mostrarme tal como era. Durante mis tres primeros años en la agencia de publicidad, trabajé dentro de las reglas establecidas. En aquel entonces, creía que la creatividad era el factor clave para sobrevivir en la industria. Pero, ¿cuál fue el resultado?

No fue así.

Nadie sabía cómo desarrollar ideas pasando tiempo directamente en la vida diaria del cliente objetivo. Y los responsables de la toma de decisiones de las marcas y las agencias estaban tácitamente de acuerdo con el ROI que se volvía incierto debido a ello. Los profesionales de la industria estaban ocupados en completar la 'Siguiente Idea' para la ejecución del marketing dentro de un plazo limitado.

Durante este proceso, me di cuenta de que tenía que analizar la percepción de las partes interesadas de cada proyecto y el contexto general del proyecto. Utilicé algunos de los métodos que utilizaba en la investigación exploratoria para comprender cada multi-percepción. Una vez que decidí ampliar mi perspectiva para incluir el papel de todas las partes interesadas, la gente comenzó a prestar atención a mis preguntas y a responderlas. Finalmente, compartieron sus roles, las intenciones ocultas detrás de las decisiones públicas y la dinámica política dentro de la organización. Después de los proyectos, comenzaron a invitarme como su interlocutor. Por eso pude llegar a ser director creativo en 3 años, cuando normalmente se tarda más de 10 años en la industria de la publicidad.

Cuando las personas comparten sus historias ocultas, se presenta la oportunidad de comprender la dinámica general del trabajo, desde las partes interesadas hasta la fisiología de toda la industria.

En la realidad, las personas enfrentan dificultades, sienten miedo y se sienten presionadas a renunciar a sus responsabilidades en sus propias situaciones. Por lo tanto, si se hacen preguntas adecuadas que demuestren la intención de comprender al otro, se pueden identificar partes faltantes que permiten comprender el contexto general del proyecto que no se habían descubierto antes.

No se pueden encontrar suficientes oportunidades de crecimiento por sí solo.

Debes mostrar un interés activo en lo que los miembros del equipo han hecho, qué les preocupa y por qué es importante, y comunicarles tu actitud e intención. Esta es la oportunidad más importante para que tu carrera progrese más rápido que los demás en el mismo tiempo.

Si la duración promedio de un proyecto es de aproximadamente 2 meses, solo puedes experimentar 6 proyectos en un año. ¿Cuánto tiempo tienes la intención de trabajar como empleado? ¿Cuándo piensas iniciar tu propio negocio?

La vida es un tiempo limitado.

Si quieres crecer más rápido que antes, el 'proyecto' en el que participas es el escenario para aprender desde la perspectiva de las personas con las que trabajas y crecer multifacéticamente entendiendo sus situaciones.

¿Entonces, cómo crecer eficazmente en un proyecto?

Aquí tienes algunos consejos para empezar:

1. Leer la sala de reuniones

Aunque los trabajadores han estado utilizando la tecnología durante décadas, todavía se comunican entre sí a través de sus cuerpos. Puedes analizar el contexto de las relaciones al observar la posición de los cuerpos de las personas, como si siempre hay un lugar vacío para el líder en las reuniones, las diferentes posturas entre el líder y los empleados que hablan a través del escritorio y quién interrumpe el contexto del contenido de la presentación.

2. Adopta una postura firme sobre temas controvertidos en las reuniones.

Habla con valentía sobre temas controvertidos. Si siempre eres el portador de opiniones seguras, ¿quién se fijará en ti? La gente se siente atraída por las personas que tienen convicciones. Para comprobar las perspectivas de los demás en el proyecto, debes crear oportunidades para dar a conocer tu presencia y tu curiosidad por otros trabajos además de tu función actual durante todo el proceso del proyecto.

He destacado que las ideas se pueden encontrar a través de datos de observación reales en lugar de ser generadas mediante lluvia de ideas (brainstorming), y he utilizado este punto de vista y enfoque práctico para captar la atención del líder del proyecto y crear oportunidades para conectar con diversos responsables de tareas.

En este proceso, también pude identificar a aquellos que no estaban de acuerdo con mi opinión o que intentaban mantenerse alejados. Esto significa que has obtenido información de referencia para distinguir a las personas en las que debes centrarte en el futuro y a las que no te serán de ayuda para comprender el contexto general durante el desarrollo del proyecto.

3. Crea preguntas y preguntas de seguimiento auténticas y buenas.

Las personas primero sospechan de las intenciones de quienes muestran interés en su área. Tu intención es profundizar en la comprensión general del proyecto para concretar tu papel y buscar oportunidades para acelerar o ayudar en el progreso del trabajo de otros. Expresa y comparte que este esfuerzo no solo contribuye a tu propio crecimiento rápido, sino que también ayuda a activar todo el equipo. No estoy tratando de enfatizar un tono amigable y una actitud respetuosa. Una pregunta organizada a través de una suficiente consideración desde la perspectiva del otro es suficiente para transmitir al receptor la sensación de que está siendo respetado.

4. Aclara lo que sabes y lo que no sabes.

Los participantes en el proyecto tienen su propia experiencia. Y suelen definir el significado del proyecto basándose en sus propias perspectivas, actitudes y conocimientos dentro de su campo. Por lo tanto, en lugar de discutir qué es correcto o apropiado, aclara lo que sabes y lo que no sabes, y demuestra tu actitud de querer comprender el trabajo, el rol y el significado de los demás sobre la base de esto. En el momento en que las personas confirman que se les respeta en su área, comenzarán a respetar tu curiosidad. De esta forma, el inicio y la conversación donde ambos aclaran lo que saben y lo que no saben también te invitan a un mar de comprensión que supera las expectativas.

5. El silencio y la escucha tienen poder de persuasión.

Cuando hagas preguntas sobre la situación que enfrentan las personas en cada etapa del proyecto, a menudo pueden sentirse molestas o responder que es innecesario. Una vez más, tu objetivo es comprender el panorama general desde una perspectiva más amplia. Las preguntas y las palabras son solo un método para alcanzar el objetivo. Dependiendo de la reacción de la otra persona, también puedes acercar al objetivo a través de la observación en silencio. Después de una pregunta, puedes apartarte y acercarte directamente al lugar de trabajo o al entorno laboral para ver cómo se concreta el trabajo del otro y cómo se toman las decisiones a través de las discusiones.

De hecho, la forma en que la otra persona reacciona a tus preguntas y curiosidad también puede ser información que te permita comprobar la actitud de la otra persona hacia el proyecto y la prioridad del trabajo. Así que, en lugar de concentrarte en sus reacciones, acéptalas como información para comprender el panorama general.

Empezar

Si actualmente no participas en ningún proyecto, también puedes optar por revisar la documentación de proyectos anteriores. Después de verificar el área de trabajo que asumiste y la que no, puedes solicitar una 'charla informal con café' a la persona responsable de los trabajos relacionados. Puedes mencionar los datos o situaciones de esa época y preguntar cuál era el rol del otro, qué expectativas tenía y a qué presiones se enfrentaba. En este proceso, puedes comenzar a ampliar tu propia perspectiva sobre el proyecto.