Un autre projet terminé. Alors, quoi, ensuite, comment ?

Si vous vous concentrez uniquement sur le rôle que vous jouez dans le projet auquel vous participez actuellement

• vous manquez l'occasion d'élargir votre vision de l'ensemble du projet,
• de comprendre le contexte du processus de travail en question
• et de vous pencher sur les relations de pouvoir qui y exercent une forte influence.

Cela signifie que vous ne saisissez pas l'occasion de comprendre.

En d'autres termes, vous passez à côté d'une opportunité incroyable d'accélérer votre développement professionnel.

Si cette proposition vous semble intimidante, voici une bonne nouvelle.

Comprendre les différents points de vue des parties prenantes d'un projet ne signifie pas nécessairement qu'il faille communiquer directement avec chacune d'elles ou définir clairement ce qui les préoccupe. En réalité, il s'agit plutôt de vivre chaque étape du projet comme une expérience plus subtile et globale. Il s'agit d'une initiative personnelle qui consiste à redéfinir votre rôle, à construire votre propre point de vue et à explorer les possibilités de développement cachées.

Les projets sont des scènes cachées où l'on peut apprendre les différents points de vue des parties prenantes et se développer plus rapidement.

Un projet est un terrain caché pour apprendre la perception multiple et grandir 3 fois plus vite.

Lorsque je suis passé du journalisme d'investigation dans les médias au secteur de la publicité, j'ai hésité à me dévoiler. Pendant mes trois premières années, j'ai travaillé selon les règles des agences de création. À l'époque, je pensais que la créativité était un élément essentiel à la survie dans ce secteur. Mais quel a été le résultat ?

Ce n'était pas le cas.

Personne ne savait comment développer des idées en passant du temps dans la vie quotidienne des clients cibles. Et les décideurs des marques et des agences avaient tacitement accepté de partager le retour sur investissement qui en résultait, qui devenait incertain. Les professionnels du secteur étaient occupés à trouver la « prochaine idée » pour mettre en œuvre des actions marketing dans un délai limité.

Au cours de ce processus, j'ai réalisé que je devais examiner la perception des parties prenantes de chaque projet et le contexte global du projet. J'ai utilisé certaines des méthodes que j'avais utilisées pour l'enquête d'investigation afin de comprendre chaque perception multiple. Après avoir décidé d'élargir mon champ de vision en considérant le rôle de toutes les parties prenantes, les gens ont commencé à s'intéresser à mes questions et à y répondre. Ils ont finalement partagé leur rôle, les intentions cachées derrière les décisions rendues publiques et la dynamique politique au sein de l'organisation, et ont commencé à m'inviter à participer à des discussions après le projet. C'est ainsi que j'ai pu accéder au poste de directeur de la création en trois ans, alors qu'il faut en moyenne dix ans dans le secteur de la publicité.

Lorsque les gens partagent leurs histoires cachées, cela nous donne l'occasion de comprendre la dynamique globale du travail, des parties prenantes à la physiologie de l'industrie.

Dans la réalité, les gens rencontrent des difficultés, ressentent de la peur et hésitent à abandonner leurs responsabilités dans leurs propres situations. Par conséquent, en posant des questions appropriées pour montrer votre volonté de comprendre l'autre, vous découvrirez les éléments manquants qui vous permettront de comprendre le contexte global du projet, que vous n'aviez pas remarqués auparavant.

La croissance ne peut pas être suffisante seule.

Vous devez vous intéresser activement à ce que vos coéquipiers ont fait, à ce qu'ils craignent et à pourquoi c'est important, et faire savoir à vos coéquipiers votre attitude et vos intentions. C'est l'occasion la plus importante pour faire progresser votre carrière plus rapidement que les autres dans le même laps de temps.

Si la durée moyenne d'un projet est d'environ deux mois, vous ne pouvez expérimenter que six projets par an. Combien de temps avez-vous l'intention de travailler en tant que salarié ? Quand comptez-vous lancer votre propre entreprise ?

La vie est un temps limité.

Si vous souhaitez une croissance plus rapide qu'auparavant, comprenez la situation des personnes avec lesquelles vous travaillez, apprenez de leur point de vue et découvrez un terrain de croissance multiforme : c'est le « projet » auquel vous participez.

Alors, comment grandir efficacement dans un projet ?

Voici quelques méthodes que vous pouvez essayer pour commencer :

1. Lecture de la salle de réunion

Même si les employés utilisent la technologie depuis des décennies, ils communiquent toujours avec leurs corps. Observez s'il y a toujours une place vide pour le leader lors des réunions, la différence de posture entre le leader et les employés assis de l'autre côté du bureau, ou qui interrompt le contexte du contenu de la présentation, etc. Vous pouvez comprendre le contexte de la relation en vérifiant la position des corps des gens.

2. Prenez une position forte sur les sujets controversés lors des réunions.

Parlez ouvertement des sujets controversés. Si vous êtes toujours le détenteur d'opinions sûres, qui devrait s'intéresser à vous ? Les gens sont attirés par les personnes qui ont des convictions. Afin de vérifier le point de vue des autres personnes dans le projet, vous devez créer des occasions de faire connaître votre curiosité, votre présence et votre rôle actuel différent des autres tâches tout au long du projet.

J'ai souligné que les idées peuvent être découvertes grâce à des données d'observation réelles plutôt que d'être générées par des séances de remue-méninges, et j'ai attiré l'attention du chef de projet sur ce point de vue et cette approche pratique, ce qui m'a permis d'établir des liens avec divers responsables de tâches.

Au cours de ce processus, j'ai pu identifier les personnes qui n'étaient pas d'accord avec mon opinion ou qui cherchaient à prendre leurs distances. Cela signifie que vous avez obtenu des informations de référence pour distinguer les personnes sur lesquelles vous devrez vous concentrer à l'avenir et celles qui ne vous seront pas utiles afin de comprendre le contexte global du projet au cours de son déroulement.

3. Créez des questions et des questions de suivi authentiques et pertinentes.

Les gens se méfient d'abord des intentions de ceux qui s'intéressent à leur domaine. Votre intention est d'améliorer votre compréhension globale du projet afin de concrétiser votre rôle et de trouver des occasions d'accélérer ou d'aider le travail des autres. Exprimez et partagez l'idée que cette tentative est bénéfique non seulement pour votre propre croissance rapide, mais aussi pour l'activation de toute l'équipe. Je ne veux pas insister sur le fait d'utiliser un ton amical et une attitude respectueuse. Une question bien pensée qui reflète une considération suffisante du point de vue de l'autre est suffisante pour donner à l'autre le sentiment d'être respecté.

4. Clarifiez ce que vous savez et ce que vous ne savez pas.

Les participants à un projet possèdent chacun une expertise spécifique. Et ils définissent souvent le sens d'un projet en fonction de leur propre point de vue, attitude et connaissances dans leur domaine. Par conséquent, au lieu de vous demander ce qui est juste et approprié, clarifiez ce que vous savez et ce que vous ne savez pas, et exprimez votre volonté de comprendre le travail, le rôle et la signification de l'autre à partir de cette base. Lorsque les gens sentent qu'ils sont respectés dans leur domaine, ils commenceront à respecter votre curiosité. Le fait de clarifier ce que chacun sait et ne sait pas et de démarrer une conversation peut vous ouvrir les portes d'un océan de compréhension inattendu.

5. Le silence et l'écoute ont un pouvoir de persuasion.

Lorsque vous posez des questions sur la situation des personnes que vous rencontrez à chaque étape du projet, elles peuvent souvent trouver cela fastidieux ou inutile. Je le répète, votre objectif est de comprendre l'ensemble dans une perspective plus large. Les questions et les paroles ne sont qu'un moyen d'atteindre cet objectif, et vous pouvez vous rapprocher des informations dont vous avez besoin en observant en silence en fonction de la réaction de l'autre. Après une question, vous pouvez vous retirer et vous rendre directement sur le lieu de travail ou de la réunion pour voir comment le travail de l'autre prend forme et quelles discussions ont conduit à la décision de poursuivre.

En fait, la façon dont votre interlocuteur réagit à vos questions et à votre curiosité peut vous fournir des informations sur son attitude face au projet et sur les priorités de son travail. Alors, au lieu de vous concentrer sur leur réaction, considérez-la comme une information qui vous aidera à comprendre l'ensemble.

Pour commencer

Si vous ne participez actuellement à aucun projet, vous pouvez également choisir de consulter les documents relatifs à vos projets précédents. Après avoir vérifié le domaine de vos tâches et les domaines qui ne vous étaient pas assignés, vous pouvez demander un « café » aux personnes concernées. Vous pouvez faire référence aux documents ou aux situations de l'époque et leur poser des questions sur leur rôle, leurs attentes et les pressions qu'ils ont subies. Ce processus peut être le début de l'élargissement de votre propre point de vue sur le projet.