एक और परियोजना का समापन। तो क्या करें, फिर, कैसे?

यदि आप वर्तमान में जिस परियोजना में शामिल हैं, उसमें केवल अपनी भूमिका पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं

• पूरी परियोजना के बारे में अपनी समझ को व्यापक बनाना,
• संबंधित कार्य प्रक्रिया के संदर्भ को समझना
• और उसमें शक्तिशाली प्रभाव डालने वाले शक्ति गतिशीलता के बारे में

समझने का अवसर नहीं मिल रहा है।

यानी, आप अपने करियर को और तेजी से आगे बढ़ाने के एक बड़े अवसर को खो रहे हैं।

यदि आप इस सुझाव से थोड़ा बोझ महसूस कर रहे हैं, तो यहां एक अच्छी खबर है।

परियोजना के हितधारकों के विभिन्न दृष्टिकोणों को समझना केवल उन सभी से सीधे बातचीत करने या उन चीजों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने का मतलब नहीं है जिनकी वे परवाह करते हैं। वास्तव में, यह परियोजना के प्रत्येक चरण को अधिक सूक्ष्म और समग्र अनुभव के रूप में समझने के बारे में है। यह आपकी भूमिका को फिर से परिभाषित करने, अपने अनूठे दृष्टिकोण को विकसित करने और छिपी हुई विकास क्षमता का पता लगाने का एक सक्रिय प्रयास है।

परियोजना हितधारकों के विभिन्न दृष्टिकोणों को सीखने और तेजी से विकसित होने के लिए एक छिपा हुआ मंच है।

One project is hidden field for learning multi percept and growing 3X faster.

जब मैंने खोजी पत्रकारिता के मीडिया संगठन में काम किया और विज्ञापन उद्योग में कदम रखा, तो मैं खुद को सामने लाने में झिझक रहा था। अपने पहले वर्ष से लेकर तीसरे वर्ष तक, मैंने रचनात्मक एजेंसियों के नियमों के अनुसार काम किया। उस समय, मुझे लगता था कि रचनात्मकता उद्योग में जीवित रहने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है। लेकिन नतीजा क्या रहा?

ऐसा नहीं था।

किसी को भी लक्षित ग्राहकों के दैनिक जीवन में सीधे समय बिताकर विचारों को विकसित करने का तरीका नहीं पता था। और ब्रांड और एजेंसी के निर्णय लेने वाले लोग इस बात पर परोक्ष रूप से सहमत थे कि इससे आरओआई का अंदाजा लगाना मुश्किल हो जाएगा। उद्योग के पेशेवर सीमित समय में विपणन निष्पादन के लिए अगले विचार को भरने में व्यस्त थे।

इस प्रक्रिया में, मुझे एहसास हुआ कि मुझे प्रत्येक परियोजना के हितधारकों की धारणा और परियोजना के संपूर्ण संदर्भ को देखना होगा। मैंने खोजी जांच में उपयोग की जाने वाली कुछ विधियों का उपयोग विभिन्न दृष्टिकोणों को समझने के लिए किया। एक बार जब मैंने हितधारकों की पूरी भूमिका को ध्यान में रखते हुए अपनी समझ को व्यापक बनाने का फैसला किया, तो लोगों ने मेरे सवालों में रुचि लेना शुरू कर दिया। अंततः, उन्होंने अपनी भूमिका, सार्वजनिक निर्णयों के पीछे छिपे इरादों और संगठनात्मक राजनीतिक गतिशीलता को साझा करना शुरू कर दिया, और परियोजना के बाद, उन्होंने मुझे बातचीत के लिए आमंत्रित करना शुरू कर दिया। इसलिए, मैं विज्ञापन उद्योग में औसतन 10 से अधिक वर्षों में रचनात्मक निदेशक की भूमिका तक पहुंचने में केवल 3 साल का समय लगा।

इस तरह, जब लोग अपनी छिपी हुई कहानियाँ साझा करते हैं, तो आपको हितधारकों से लेकर पूरे उद्योग के शरीर क्रिया विज्ञान तक, काम के समग्र गतिशीलता को समझने का अवसर मिलता है।

वास्तविक दुनिया में लोग अपनी परिस्थितियों में कठिनाइयों का सामना करते हैं, डरते हैं और जिम्मेदारी से बचने में हिचकिचाते हैं। इसलिए, यदि आप लगातार दूसरों को समझने के अपने इरादे को दिखाते हुए उचित प्रश्न पूछते हैं, तो आप उन लापता टुकड़ों की पहचान कर सकते हैं जो आपको पहले नहीं दिखाई दिए थे और परियोजना के संपूर्ण संदर्भ को समझ सकते हैं।

अकेले आप पर्याप्त विकास के अवसर नहीं खोज सकते।

टीम के सदस्यों ने क्या किया, क्या चिंता है, और यह क्यों महत्वपूर्ण है, इसमें सक्रिय रूप से रुचि लें और अपनी टीम के सदस्यों को अपने रवैये और इरादों के बारे में बताएं। यह वह महत्वपूर्ण अवसर है जो आपको अपने करियर को समान समय में दूसरों की तुलना में तेजी से आगे बढ़ाने में मदद कर सकता है।

यदि औसत परियोजना अवधि लगभग 2 महीने है, तो आप प्रति वर्ष केवल 6 परियोजनाओं का अनुभव कर सकते हैं। आप एक कर्मचारी के रूप में कितने समय तक काम करने का इरादा रखते हैं? आप अपना व्यवसाय कब शुरू करने वाले हैं?

जीवन सीमित समय है।

यदि आप पहले की तुलना में तेजी से विकसित होना चाहते हैं, तो आपको अपने साथ काम करने वाले लोगों की परिस्थितियों को समझना होगा और उनके दृष्टिकोण से सीखना होगा, और बहुआयामी विकास के लिए मंच वह 'परियोजना' है जिसमें आप शामिल हैं।

तो, किसी एक परियोजना में प्रभावी ढंग से विकसित होने का तरीका क्या है?

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनकी आप कोशिश कर सकते हैं:

1. मीटिंग रूम पढ़ना

कर्मचारी दशकों से तकनीक का उपयोग कर रहे हैं, फिर भी वे अभी भी एक-दूसरे के शरीर के माध्यम से संवाद करते हैं। क्या मीटिंग में हमेशा नेता की खाली सीट होती है, नेता और कर्मचारी के बीच मेज के पार बैठने के तरीके में अंतर, प्रस्तुति के संदर्भ को बाधित करने वाला कौन है, आदि, आप लोगों के शरीर की स्थिति की जांच करके संबंधों के संदर्भ को समझ सकते हैं।

2. मीटिंग में विवादास्पद विषयों पर मजबूत रुख अपनाएं।

विवादास्पद विषयों पर बेझिझक अपनी बात रखें। यदि आप हमेशा सुरक्षित राय रखने वाले व्यक्ति हैं, तो कौन आप पर ध्यान देगा? लोग उन लोगों की ओर आकर्षित होते हैं जिनका दृढ़ विश्वास होता है। परियोजना में अन्य लोगों के दृष्टिकोण की जांच करने के लिए, आपको पूरी परियोजना प्रक्रिया में अपनी वर्तमान भूमिका और अन्य कार्यों के प्रति उत्सुकता और अपनी उपस्थिति को प्रदर्शित करने के अवसर बनाने चाहिए।

मैंने इस बात पर जोर दिया कि विचार ब्रेनस्टॉर्मिंग के बजाय वास्तविक अवलोकन डेटा से प्राप्त किए जा सकते हैं, और इस दृष्टिकोण और व्यावहारिक दृष्टिकोण से परियोजना के नेता का ध्यान आकर्षित किया, जिससे विभिन्न कार्य दल के सदस्यों से जुड़ने का अवसर मिला।

इस प्रक्रिया में, मैं उन लोगों की भी पहचान कर सका जो मेरी राय से सहमत नहीं थे या मुझसे दूर रहना चाहते थे। इसका मतलब है कि आपने परियोजना की पूरी प्रक्रिया को समझने की कोशिश करते समय उन लोगों और उन लोगों के बीच अंतर करने के लिए मूल्यवान जानकारी प्राप्त की है जिन पर आपको ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है और जो मददगार नहीं होंगे।

3. अच्छे प्रश्न, अनुवर्ती प्रश्न ईमानदारी से बनाएं।

लोग पहले आपके इरादे पर संदेह करते हैं, खासकर जब आप उनके क्षेत्र में रुचि दिखाते हैं। आपका इरादा पूरी परियोजना की समझ को बढ़ाना, अपनी भूमिका को ठोस बनाना और दूसरों के काम को तेजी से करने या मदद करने का अवसर खोजना है। बताएं और साझा करें कि यह प्रयास न केवल आपके व्यक्तिगत विकास में बल्कि पूरी टीम के सक्रियण में भी मदद करता है। मैं दोस्ताना स्वर और सम्मानजनक रवैये पर जोर नहीं दे रहा हूँ। दूसरे के दृष्टिकोण से पर्याप्त विचार के साथ तैयार किए गए प्रश्न, प्राप्तकर्ता को यह एहसास दिलाने के लिए पर्याप्त हैं कि उनकी सराहना की जा रही है।

4. जो आप जानते हैं और जो आप नहीं जानते उसे स्पष्ट करें।

परियोजना में शामिल प्रत्येक व्यक्ति की अपनी विशेषज्ञता होती है। और वे अपनी विशेषज्ञता के क्षेत्र में अपने दृष्टिकोण, रवैये और ज्ञान के आधार पर परियोजना के अर्थ को परिभाषित करते हैं। इसलिए, यह तय करने के बजाय कि क्या सही है या उचित है, जो आप जानते हैं और जो आप नहीं जानते हैं, उसे स्पष्ट रूप से बताएं और इसके आधार पर दूसरों के काम, भूमिका और अर्थ को समझने के अपने दृष्टिकोण को प्रदर्शित करें। जब लोग यह महसूस करते हैं कि उनके क्षेत्र का सम्मान किया जा रहा है, तो वे आपकी जिज्ञासा का सम्मान करना शुरू कर देंगे। इस तरह, आपस में जो आप जानते हैं और जो आप नहीं जानते हैं, उसे स्पष्ट करने की शुरुआत और बातचीत आपको अप्रत्याशित समझ के सागर में ले जा सकती है।

5. मौन और सुनना भी एक तरह से समझाने की शक्ति है।

जब आप परियोजना के दौरान जिन लोगों से मिले हैं, उनकी परिस्थितियों के बारे में प्रश्न पूछते हैं, तो वे अक्सर परेशान या बेकार महसूस कर सकते हैं। मैं फिर से कहूंगा, आपका लक्ष्य व्यापक दृष्टिकोण से पूरी तस्वीर को समझना है। प्रश्न और बातचीत लक्ष्य तक पहुँचने के तरीके हैं, लेकिन आप स्थिति के आधार पर चुप रहकर और अवलोकन करके आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। आप एक प्रश्न के बाद पीछे हट सकते हैं और बैठक के बाहर या काम के माहौल में सीधे जाकर यह देख सकते हैं कि दूसरे व्यक्ति का काम कैसे ठोस होता है और कौन से विचारों के माध्यम से निर्णय लिया जाता है।

वास्तव में, आपके प्रश्न और जिज्ञासा पर दूसरे व्यक्ति की प्रतिक्रिया परियोजना के प्रति उनके दृष्टिकोण और काम की प्राथमिकताओं के बारे में जानकारी प्रदान करती है। इसलिए, उनकी प्रतिक्रिया पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, उनकी प्रतिक्रिया को पूरी समझ के लिए एक जानकारी के रूप में स्वीकार करें।

शुरू करना

यदि आप वर्तमान में किसी परियोजना में शामिल नहीं हैं, तो पिछली परियोजनाओं से संबंधित दस्तावेज़ों की जाँच करना एक अच्छा विकल्प हो सकता है। जिन कार्यों के लिए आप जिम्मेदार थे और जिन कार्यों के लिए आप जिम्मेदार नहीं थे, उनकी जाँच करें और संबंधित कार्य करने वाले लोगों से कॉफी चैट का अनुरोध करें। उस समय की सामग्री या स्थितियों का उल्लेख करें और उनसे पूछें कि उनकी भूमिका क्या थी और वे क्या उम्मीद कर रहे थे और क्या दबाव था। इस प्रक्रिया में, आप परियोजना को देखने के अपने दृष्टिकोण को व्यापक बनाना शुरू कर सकते हैं।