कंपनियां द्वारा जारी की जाने वाली वार्षिक रिपोर्ट में मुख्य रूप से नीचे दिए गए तीन छिपे हुए उद्देश्य शामिल हैं।

• शेयरधारक: प्रदर्शन की पुष्टि और संचालन का मूल्यांकन
• प्रतिनिधि: स्थिति रिपोर्ट, शेयरधारक की समझ
• कार्यकर्ता: पूरा करने का दबाव

आमतौर पर 'इनसाइट' से संबंधित पदों पर काम करने वालों के लिए 'संख्या' एक असहज या कुछ ऐसा होता है जिससे वे मुंह मोड़ना चाहते हैं। लेकिन, 'प्रतिनिधि' शब्द वाले व्यक्तियों की भूमिका केवल उच्च बिक्री नहीं है, बल्कि शेयरधारकों को लाभ कमाने में मदद करना है, इसलिए बातचीत के दौरान कम से कम सूचना के रूप में, कंपनी के प्रबंधन से संबंधित संख्याओं की जांच करना अच्छा है।

यानी वार्षिक रिपोर्ट पर एक गैर-जिम्मेदार बाहरी व्यक्ति के रूप में नज़र डालने का कारण इस प्रकार है।

• संभावित ग्राहकों के साथ बातचीत से पहले, प्रबंधन की चिंताओं और कंपनी के आंतरिक मुद्दों की पुष्टि करें
• विक्रय के लिए परियोजना प्रस्ताव विषयों का पता लगाना

देखने का तरीका सरल है।

• विशिष्ट भाषाओं से भरी सामग्री को पीछे छोड़कर, संख्याओं वाले अंतिम भाग में जाएँ
• त्रैमासिक निवेश विवरण, प्रदर्शन सारांश से संबंधित सामग्री को देखें
• संबंधित कंपनी समाचारों की जांच करके निर्णय लेने की दिशा की पुष्टि करें

कंपनी का समाचार बाहरी रूप से प्रकट की जाने वाली जानकारी से भरा होता है, और वार्षिक रिपोर्ट में आंतरिक रूप से मान्यता प्राप्त जानकारी होती है, यह दोनों के बीच सबसे बड़ा अंतर है।

चूँकि शुरू से ही कार्य और भूमिकाएँ भिन्न हैं, इसलिए केवल वार्षिक रिपोर्ट को देखकर विशिष्ट स्थिति को समझने में निश्चित रूप से सीमाएँ हैं। हालांकि, यह कम से कम कंपनी के प्रबंधन की भाषा, संख्याओं को समझने का अवसर हो सकता है।

भाग लेने वालों की भाषा का उपयोग करके बातचीत शुरू करना, एक समान क्षेत्र के अनुसार, उस भाषा में अनुसंधान करने के समान है, जो मूल शर्तों को पूरा करना है। संख्याओं को पूरी तरह से दूर रखने के बजाय, यह जांच करें कि प्रबंधन के लिए जिम्मेदार संभावित ग्राहकों की स्थिति और दृष्टिकोण को समझने का प्रयास करें, इससे आपको बातचीत के दौरान अपेक्षा से अधिक सीखने को मिलेगा, और बाद की प्रक्रियाओं में निरंतर समर्थन प्राप्त करने के संबंधों की नींव भी बनेगा।