Az első epizód után...

https://durumis.com/@ryan-reason/another-project-completed-7k8vg0b5

Mi a hatékony növekedés egy projektben? Íme néhány módja a kezdésnek:

# 1. Olvasd el a szobát

Több évtizedes technológiai használat ellenére az irodai dolgozók továbbra is a fizikai jelekre támaszkodnak a kommunikációban. Megfigyelheti, hogy van-e mindig üres hely a vezetőnek fenntartva, a vezető és egy alkalmazott testtartásának különbsége egy asztalon át, vagy ki szakítja meg egy prezentáció menetét, ami segíthet megérteni a kapcsolatok kontextusát.

# 2. Foglalj el erős álláspontot a vitás témákban a megbeszéléseken

Ne félj merész véleményeket megfogalmazni. Ha mindig biztonságos véleményeket fogalmazol meg, miért figyeljen rád bárki? Az emberek vonzódnak azokhoz, akik meggyőződéssel rendelkeznek. Ahhoz, hogy megértsd a többiek álláspontját a projektben, kíváncsiságot kell mutatnod a sajátjától eltérő szerepekre és ismertetned kell jelenlétedet.

Az a hangsúlyozás, hogy az ötleteket a tényleges megfigyelési adatokból származó adatokon keresztül fedezték fel, nem pedig a gondolatviharokon keresztül, felhívta a projektvezető figyelmét a gyakorlati megközelítésemre, ami összekapcsolt a különféle projekt résztvevőkkel.

# 3. Készíts jó kérdéseket és kövesd őket hitelesen

Az emberek gyakran gyanakodnak azoknak a szándékaira, akik érdeklődést mutatnak a területük iránt. A szándékodnak az egész projekt megértésének mélyítése, a szereped finomítása és a lehetőségek megtalálása kell lenni a többiek feladatainak megkönnyítésére vagy segítésére.

Ezek az erőfeszítések nemcsak a gyors fejlődésedhez járulnak hozzá, hanem az egész csapat aktiválásához is. Tarts meg egy barátságos hangnemet és tiszteletteljes hozzáállást a célok és a folyamatok őszinte megosztása közben.

# 4. Tisztázd, hogy mit tudsz és mit nem

A projekt résztvevői mindannyian rendelkeznek szakértelemmel, és perspektíváik, hozzáállásuk és tudásuk alapján határozzák meg a projekt jelentését. Ahelyett, hogy vitatkoznál arról, hogy mi a helyes vagy a megfelelő, légy világos abban, hogy mit tudsz és mit nem. Ez a megközelítés arra készteti a többieket, hogy tisztelettel bánjanak a kíváncsiságoddal, miután tisztelettel érezték magukat a területükön. Ez a kezdeti tisztaság a párbeszédben bevezethet egy váratlan megértés tengerébe.

# 5. A hallgatás és a csend meggyőzhet

Amikor kérdezel embereket a szerepükről a különböző projekt fázisokban, lehet, hogy bosszantónak vagy feleslegesnek találják. Ne feledd, hogy a cél a nagyobb kép megértése. A kérdések és a beszélgetések csak egy módja ennek a célnak a megközelítéséhez. Visszalépve a kérdés feltevése után és megfigyelve, a szükséges információkat is összegyűjtheted azáltal, hogy megfigyeled, hogyan hajtják végre a feladatokat és hogyan születnek a döntések a helyszínen kívül vagy a megbeszélési szobákon túl.

A kérdéseid és a kíváncsiságod olyan válaszokat fog kiváltani, amelyek maguk is informatívak a projekt hozzáállásairól és prioritásairól. Ahelyett, hogy reagálnál ezekre a válaszokra, használd őket adatként a projekt általános dinamikájának jobb megértéséhez.

Hogyan kezdjünk?

Ha jelenleg nem veszel részt egy projektben, a korábbi projektekből származó dokumentumok újranézése lehetséges lehetőség. Azonosítsd a projekt azon területeit, amelyekben részt vettél, és azokat, amelyekben nem. Gondold át, hogy felveszed-e a kapcsolatot a projekt kollégáiddal egy kötetlen beszélgetésre egy kávé mellett. Beszéld meg az anyagokat és a körülményeket, és kérdezz rá a szerepeikre, elvárásaikra és a projekt során érzett nyomásra. Ez bővítheti a projektbe való bevonódásodról alkotott képet, és további tanulást és megértést válthat ki.