- Egy újabb projekt befejeződött. -1
- Szerezzen értékes ismereteket, és gyorsítsa karrierjét azáltal, hogy megérti az Ön által részt vett minden projekt érdekeltjeinek sokrétű nézőpontjait.
Az első részlet után...
Hogyan néz ki egy projektben a hatékony fejlődés? Íme néhány módszer, amellyel elindulhatsz:
# 1. Olvasd el a termet
A technológia évtizedes használatát követően az irodai dolgozók továbbra is a fizikai jelzésekre támaszkodnak a kommunikáció során. Megfigyelheted, hogy mindig van-e fenntartott üres hely a vezető számára, hogy különböznek-e a vezető és egy alkalmazott testtartása az íróasztalon, vagy hogy ki szakítja meg egy prezentáció menetét, ami segíthet megérteni a kapcsolatok kontextusát.
# 2. Foglalj határozott álláspontot a vitatott témákban a megbeszéléseken
Ne félj bátor véleményeket megfogalmazni. Ha mindig csak biztonságos véleményeket fogalmazol meg, miért kellene bárkinek is figyelnie rád? Az embereket vonzzák azok, akik meggyőződéssel rendelkeznek. Ahhoz, hogy megértsd a többiek álláspontját a projektben, kíváncsiságot kell mutatnod a tőled eltérő szerepekkel szemben, és tudatnod kell a jelenlétedet.
Az a hangsúlyozás, hogy az ötleteket a valós megfigyelési adatokon keresztül fedezzük fel, nem pedig ötletbörzével, felkeltette a projektvezetők figyelmét a gyakorlatias megközelítésemre, és kapcsolatba hozott a projekt különböző résztvevőivel.
# 3. Készíts jó kérdéseket és hitelesen kövesd nyomon azokat
Az emberek gyakran gyanakodnak valaki szándékaira, aki érdeklődést mutat a területük iránt. A szándékodnak az egész projekt megértésének elmélyítése, szereped finomítása és lehetőségek keresése kell, hogy legyen mások feladatainak elősegítésére vagy segítésére.
Ezek az erőfeszítések nemcsak a gyors fejlődésedhez járulnak hozzá, hanem a teljes csapat aktiválásához is. Tarts meg barátságos hangnemet és tiszteletteljes hozzáállást, miközben hitelesen megosztod céljaidat és folyamataidat.
# 4. Tisztázd, hogy mit tudsz és mit nem
A projekt résztvevőinek mindegyikének megvan a saját szakértelme, és a projekt jelentését a saját nézőpontjuk, hozzáállásuk és tudásuk alapján határozzák meg. Ahelyett, hogy arról vitatkoznál, mi a helyes vagy a megfelelő, légy világos abban, hogy mit tudsz és mit nem. Ez a megközelítés arra ösztönzi majd a többieket, hogy tiszteljék a kíváncsiságodat, miután úgy érzik, hogy tiszteletben tartják őket a saját területeiken. Ez a kezdeti tisztázás a párbeszédben váratlan megértés tengerébe vezethet be téged.
# 5. A figyelem és a csend is meggyőzhet
Amikor kérdéseket teszel fel az embereknek a különböző projektfázisokban betöltött szerepeikről, zavarónak vagy szükségtelennek találhatják azokat. Ne feledd, hogy a cél a nagyobb kép megértése. A kérdések és a beszélgetések csak egy módja ennek a célnak. Azáltal, hogy egy kérdés feltevése után visszalépsz és megfigyelsz, a szükséges információkat úgy is összegyűjtheted, hogy megfigyeled, hogyan végzik a feladatokat és hogyan születnek a döntések az irodán kívül vagy a tárgyalótermeken kívül.
A kérdéseid és a kíváncsiságod olyan válaszokat váltanak ki, amelyek önmagukban is informatívak a projekt hozzáállásáról és prioritásairól. Ahelyett, hogy reagálnál ezekre a válaszokra, használd őket adatpontokként a projekt általános dinamikájának jobb megértéséhez.
Hogyan kezdj hozzá:
Ha jelenleg nem veszel részt egy projektben, a múltbeli projektek dokumentumainak felülvizsgálata életképes lehetőség. Azonosítsd a projekt azon területeit, amelyekben részt vettél, és azokat, amelyekben nem. Fontold meg, hogy kapcsolatba lépsz a projekt kollégáiddal egy informális beszélgetésre egy kávé mellett. Beszélgess az anyagokról és a körülményekről, és kérdezd meg a szerepeiket, elvárásaikat és a projekt során érzett nyomást. Ez kibővítheti a projektbe való bevonatkozásról alkotott nézőpontodat, és további tanulást és megértést válthat ki.
Hozzászólások0