Egy újabb projekt vége. Szóval mi van, mi lesz a következő, és hogyan?

Ha jelenleg csak a projektben betöltött szerepedre koncentrálsz

• tágítsd a projekt egészére vonatkozó ismereteidet,
• értsd meg a munkafolyamat kontextusát,
• és ismerd meg a hatalmi viszonyokat, amelyek hatalmas hatással vannak rá.

Ez azt jelenti, hogy nem veszed észre a lehetőséget a megértésükre.

Vagyis elmulasztod azt a hihetetlen lehetőséget, amely sokkal gyorsabban előremozdíthatja a karrieredet.

Ha ez a javaslat terhet jelent számodra, van egy jó hírem.

A projekt érdekelt feleinek különböző nézőpontjainak megértése nem feltétlenül azt jelenti, hogy mindenkivel személyesen beszélgetned kell, vagy egyértelműen meg kell határoznod, hogy mi érdekli őket. Valójában arról van szó, hogy a projekt minden egyes szakaszát finomabb és átfogóbb élményként éld át. Újradefiniálhatod a szerepedet, kialakíthatsz egy egyedi nézőpontot, és kezdeményezőként felfedezheted a rejtett növekedési lehetőségeket.

A projekt egy rejtett színpad, ahol megismerheted az érdekelt felek különböző nézőpontjait, és gyorsabban fejlődhetsz.

Egy projekt rejtett terep a több perspektíva megismerésére és 3-szor gyorsabb fejlődésre.

Amikor egy újságírói szervezetből, amely oknyomozó újságírással foglalkozott, a reklámiparba kerültem, haboztam, hogy megmutassam magam. Az első évtől a harmadik évig a kreatív ügynökség szabályai szerint dolgoztam. Akkoriban úgy gondoltam, hogy a kreativitás a kulcsfontosságú tényező az ágazatban való túléléshez. De mi lett az eredmény?

Nem így volt.

Senki sem tudta, hogyan fejlesszenek ötleteket úgy, hogy közvetlenül a célközönség életében töltenek időt. És a márka, valamint a hirdetési ügynökség döntéshozóinak hallgatólagosan egyetértettek a bizonytalanná váló ROI megosztásában. Az ágazatban dolgozók arra összpontosítottak, hogy a marketing végrehajtásának következő ötletével töltsék meg a korlátozott időszakot.

E folyamat során rájöttem, hogy meg kell vizsgálnom az egyes projektek érdekelt feleinek felfogását és a projekt teljes kontextusát. Az oknyomozó újságírásban használt néhány módszert felhasználtam a több perspektíva megértéséhez. Miután úgy döntöttem, hogy kibővítem a tudásomat az érdekelt felek teljes szerepét illetően, az emberek elkezdtek érdeklődni a kérdéseim iránt, és reagálni kezdtek rájuk. Végül megosztották velem a szerepüket, a nyilvános döntések mögötti rejtett szándékokat, a szervezeten belüli politikai dinamika működését, és a projekt után elkezdtek meghívni a beszélgetésekre. Így 3 év alatt eljutottam a kreatív igazgató pozícióba, ami a reklámiparban átlagosan 10 évbe telik.

Amikor az emberek megosztják a rejtett történeteiket, lehetőséget kapunk arra, hogy megértsük az általános munkadinamikát az érdekelt felektől kezdve az egész ágazat fiziológiájáig.

A valóságban az emberek nehézségekkel küzdenek a saját helyzetükben, félelmet éreznek, és terhet éreznek a felelősségvállalás elkerülése miatt. Ezért ha folyamatosan megmutatod a szándékodat, hogy megértsd a másik felet, és felteszel megfelelő kérdéseket, akkor azonosíthatod a hiányzó részeket, amelyek lehetővé teszik, hogy megértsd a projekt teljes kontextusát, amelyeket korábban nem fedeztél fel.

Egyedül nem találsz elegendő növekedési lehetőséget.

Aktívan érdeklődj a csapattagok tettei, aggodalmai és annak fontossága iránt, és közöld velük ezt a hozzáállást és szándékot. Ez a legfontosabb lehetőség arra, hogy karriered ugyanabban az időben gyorsabban haladjon előre, mint másoké.

Ha egy átlagos projekt 2 hónapig tart, akkor évente csak 6 projektet tapasztalhatsz meg. Mennyi ideig vagy hajlandó dolgozni alkalmazottként? Mikor szeretnéd elindítani a saját vállalkozásodat?

Az élet korlátozott idő.

Ha gyorsabb növekedési ütemre vágysz, értsd meg a körülötted lévő emberek helyzetét, tanulj a szemszögükből, és teremts egy olyan színpadot, ahol sokoldalúan fejlődhetsz, ez pedig a projekt, amelyben éppen részt veszel.

De hogyan növekedhetsz hatékonyan egyetlen projektben?

Íme néhány módszer, amellyel elindulhatsz:

1. A tárgyalóterem olvasása

A dolgozók évtizedek óta használnak technológiát, mégis továbbra is egymás testével kommunikálnak. Megfigyelheted, hogy van-e mindig üres hely a vezetőnek a megbeszéléseken, van-e különbség a vezető és a beosztott testtartása között az asztalon keresztül folytatott beszélgetések során, ki az, aki megszakítja a prezentáció kontextusát. Ezekből a testhelyzetekből megállapítható a kapcsolatok kontextusa.

2. Foglalj erélyes álláspontot a megbeszéléseken vitatott témákban.

Bátoran szólalj meg a vitatott témákban. Ha mindig csak biztonságos véleményekkel rendelkezel, ki fog rád figyelni? Az emberek vonzódnak a meggyőződésükhöz ragaszkodó egyénekhez. Annak érdekében, hogy megismerd a projekt többi résztvevőjének nézőpontját, meg kell teremtened a lehetőséget, hogy jelezd a jelenlegi szerepedtől eltérő feladatok iránti kíváncsiságodat és jelenlétedet a projekt teljes folyamatában.

Személyes tapasztalatom van arra, hogy hangsúlyoztam, hogy az ötleteket nem a ötletelés során kell létrehozni, hanem a valódi megfigyelési adatokból kell kinyerni, és ezzel a szemlélettel és gyakorlatias megközelítéssel felkeltettem a projekt vezetőjének érdeklődését, ami lehetőséget teremtett a különböző feladatokért felelős személyekkel való kapcsolatteremtésre.

Ebben a folyamatban azonosíthattam azokat is, akik nem értenek egyet a véleményemmel, vagy akik távolságot tartanak tőlem. Ez azt jelenti, hogy információt szereztél arról, kikre kell koncentrálnod a jövőben, és kik azok, akik nem lesznek hasznosak a projekt teljes kontextusának megértéséhez a projekt folyamata során.

3. Teremts hiteles, jó kérdéseket és kiegészítő kérdéseket.

Az emberek először megkérdőjelezik a szándékaidat, amikor érdeklődsz a területük iránt. A szándékod az, hogy növeld a projekt egészére vonatkozó ismereteidet, konkrétabbá tedd a szerepedet, és keress lehetőségeket a többiek munkájának felgyorsítására vagy segítésére. Közöld és oszd meg, hogy ez a törekvés nemcsak a saját gyors fejlődésedet segíti elő, hanem a csapat egészének aktivitását is. Nem szeretnék hangsúlyozni a barátságos hangnevet és a tiszteletteljes hozzáállást. A másik fél szempontjából gondosan megfogalmazott kérdések önmagukban is elegendőek ahhoz, hogy éreztesse vele, hogy tiszteletben tartják.

4. Tisztázd, hogy mit tudsz és mit nem.

A projektben részt vevők mindegyike rendelkezik egyedi szakértelemmel. És a saját területükön, a saját nézőpontjuk, hozzáállásuk és tudásuk alapján határozzák meg a projekt jelentőségét. Ezért ahelyett, hogy megkérdőjeleznénk, mi a helyes és a megfelelő, tisztázzuk, hogy mit tudunk és mit nem, és ezen a háttéren mutassuk meg a másik fél munkája, szerepe és jelentősége iránti megértésünket. Az emberek elkezdik tiszteletben tartani a kíváncsiságodat abban a pillanatban, amikor megerősödik bennük, hogy tiszteletben tartják a területüket. Ilyen módon a kezdet és a párbeszéd, amelyben egyértelművé tesszük, hogy mit tudunk és mit nem, váratlanul a megértés tengerébe vezethet minket.

5. A csend és a figyelem erőteljes eszközök a meggyőzésben.

Amikor kérdéseket teszel fel a projekt során tapasztalt emberek helyzetével kapcsolatban, gyakran unalmasnak vagy feleslegesnek találhatják a válaszokat. Ismétlem, a cél a tágabb perspektíva, a teljes kép megértése. A kérdések és a beszéd csak egy módja a cél elérésének, a válaszoktól függően a megfigyeléssel csendben is közelebb kerülhetünk a szükséges információkhoz. Egy kérdés után hátraléphetünk, és megfigyelhetjük a találkozón kívüli időben vagy a munkakörnyezetben, hogy a másik fél munkája hogyan válik konkréttá, és milyen viták alapján döntenek a folyamatról.

Valójában az is információt jelent, hogy a másik fél hogyan reagál a kérdéseidre és a kíváncsiságodra, ami a projekttel kapcsolatos hozzáállását és a feladatok prioritásait is felfedi. Ezért ne a reakcióikra koncentrálj, hanem fogadd el a válaszukat a teljes kép megértése érdekében.

Kezdés

Ha jelenleg nincs projektben, akkor érdemes lehet megnézni a korábbi projektek dokumentumait. Nézd meg, milyen területeken dolgoztál, és milyen területeken nem, majd kérj egy kávézást azoktól, akik ezekkel a feladatokkal foglalkoztak. Beszélj a korábbi anyagokról vagy helyzetekről, és kérdezd meg, mi volt a másik fél szerepe, milyen elvárásai és nyomása volt. Ebben a folyamatban elkezdődhet a projekt saját szemszögedből való megtekintése.