Satu Lagi Proyek Selesai. -2

Setelah episode pertama...

https://ryan-reason.durumis.com/another-project-completed-7k8vg0b5

Seperti apa pertumbuhan yang efektif dalam satu proyek? Berikut beberapa cara yang dapat Anda mulai:

# 1. Membaca Suasana Ruangan

Meskipun sudah puluhan tahun menggunakan teknologi, pekerja kantoran masih bergantung pada isyarat fisik untuk berkomunikasi. Mengamati apakah selalu ada kursi kosong yang disediakan untuk pemimpin, postur yang berbeda antara pemimpin dan karyawan di seberang meja, atau siapa yang mengganggu alur presentasi dapat membantu Anda memahami konteks hubungan.

# 2. Mengambil Sikap Tegas tentang Topik Kontroversial dalam Pertemuan

Jangan takut untuk menyuarakan pendapat yang berani. Jika Anda selalu memiliki pendapat yang aman, mengapa orang lain harus memperhatikan Anda? Orang-orang tertarik pada mereka yang memiliki keyakinan. Untuk memahami posisi orang lain dalam proyek, Anda perlu menunjukkan rasa ingin tahu tentang peran yang berbeda dari peran Anda dan memperkenalkan kehadiran Anda.

Menekankan bahwa ide-ide ditemukan melalui data observasi aktual daripada brainstorming telah menarik perhatian para pemimpin proyek terhadap pendekatan praktis saya, menghubungkan saya dengan berbagai peserta proyek.

# 3. Buat Pertanyaan yang Baik dan Tindak Lanjuti Secara Otentik

Orang sering curiga terhadap niat seseorang yang menunjukkan minat pada domain mereka. Niat Anda seharusnya adalah untuk memperdalam pemahaman Anda tentang keseluruhan proyek, untuk memperbaiki peran Anda, dan untuk menemukan peluang untuk memfasilitasi atau membantu orang lain dalam tugas mereka.

Usaha tersebut tidak hanya berkontribusi pada perkembangan Anda yang cepat tetapi juga pada aktivasi seluruh tim. Pertahankan nada yang ramah dan sikap yang hormat sambil berbagi tujuan dan proses Anda secara otentik.

# 4. Jelaskan Apa yang Anda Ketahui dan Apa yang Tidak Anda Ketahui

Peserta proyek masing-masing memiliki keahlian mereka, dan mereka mendefinisikan makna proyek berdasarkan perspektif, sikap, dan pengetahuan mereka. Alih-alih memperdebatkan apa yang benar atau tepat, jelaskan dengan jelas apa yang Anda ketahui dan apa yang tidak Anda ketahui. Pendekatan ini akan membuat orang lain menghormati rasa ingin tahu Anda begitu mereka merasa dihormati di domain mereka. Kejelasan awal dalam dialog ini dapat mengundang Anda ke dalam lautan pemahaman yang tak terduga.

# 5. Mendengarkan dan Diam Dapat Membujuk

Ketika Anda mempertanyakan orang tentang peran mereka dalam berbagai fase proyek, mereka mungkin merasa itu merepotkan atau tidak perlu. Ingat, tujuan Anda adalah untuk memahami gambaran yang lebih besar. Pertanyaan dan percakapan hanyalah satu cara untuk mencapai tujuan ini. Dengan mengambil langkah mundur setelah mengajukan pertanyaan dan mengamati, Anda juga dapat mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dengan mengamati bagaimana tugas-tugas dilakukan dan keputusan dibuat di luar lokasi atau di luar ruang pertemuan.

Pertanyaan dan rasa ingin tahu Anda akan memicu tanggapan yang informatif tentang sikap dan prioritas proyek. Daripada bereaksi terhadap tanggapan ini, gunakan sebagai titik data untuk lebih memahami dinamika keseluruhan proyek.

Cara Memulai:

Jika Anda saat ini tidak terlibat dalam suatu proyek, meninjau kembali dokumen dari proyek-proyek masa lalu adalah pilihan yang layak. Identifikasi area proyek yang Anda ikuti dan yang tidak. Pertimbangkan untuk menghubungi rekan-rekan proyek untuk diskusi santai sambil minum kopi. Diskusikan materi dan keadaan, dan tanyakan tentang peran, harapan, dan tekanan mereka selama proyek. Ini dapat memperluas perspektif Anda tentang keterlibatan proyek dan memicu pembelajaran dan pemahaman lebih lanjut.