Satu Lagi Proyek Berakhir. Lalu Apa, Selanjutnya, Bagaimana?

Jika Anda saat ini hanya fokus pada peran yang Anda emban dalam proyek yang sedang diikuti,

• Anda kehilangan kesempatan untuk memperluas wawasan tentang keseluruhan proyek,
• memahami konteks alur kerja yang berlaku,
• dan mempelajari dinamika kekuasaan yang berpengaruh di dalamnya.

Artinya, Anda melewatkan kesempatan untuk memahami hal tersebut.

Singkatnya, Anda mungkin kehilangan peluang besar untuk mempercepat perkembangan karier Anda.

Jika Anda merasa terbebani dengan saran ini, ada kabar baik.

Memahami berbagai perspektif pemangku kepentingan dalam proyek tidak selalu berarti harus berinteraksi langsung dengan semua orang atau secara eksplisit mendefinisikan apa yang menjadi perhatian mereka. Pada kenyataannya, hal ini lebih berfokus pada pengalaman yang lebih halus dan komprehensif terhadap setiap tahapan proyek. Ini dapat dianggap sebagai usaha proaktif untuk mendefinisikan kembali peran Anda, membangun perspektif unik, dan mengeksplorasi potensi pertumbuhan tersembunyi.

Proyek adalah panggung tersembunyi untuk mempelajari berbagai perspektif pemangku kepentingan dan tumbuh 3 kali lebih cepat.

One project is hidden field for learning multi percept and growing 3X faster.

Ketika saya berpindah dari bekerja di perusahaan media jurnalisme investigatif ke industri periklanan, saya ragu untuk menunjukkan diri saya. Selama tiga tahun pertama bekerja, saya mengikuti aturan di agensi kreatif. Saat itu, saya berpikir bahwa kreativitas adalah faktor kunci untuk bertahan hidup di industri ini. Namun, apa hasilnya?

Tidak demikian.

Tidak ada yang tahu cara mengembangkan ide dengan menghabiskan waktu langsung di kehidupan sehari-hari target pelanggan. Dan para pengambil keputusan di brand dan agensi secara implisit setuju untuk berbagi ROI yang menjadi tidak pasti akibat hal tersebut. Para profesional industri sibuk mengisi Next Idea untuk pelaksanaan pemasaran dalam jangka waktu terbatas.

Melalui proses tersebut, saya menyadari bahwa saya perlu melihat perspektif para pemangku kepentingan dalam setiap proyek dan konteks keseluruhan proyek. Saya menggunakan beberapa metode yang saya terapkan dalam investigasi untuk memahami setiap Multi-perception. Setelah memutuskan untuk memperluas wawasan saya ke peran keseluruhan pemangku kepentingan, orang-orang mulai tertarik dan merespons pertanyaan saya. Akhirnya, mereka berbagi peran mereka, niat tersembunyi di balik keputusan yang diungkapkan, dan dinamika politik dalam organisasi, dan mereka mulai mengundang saya untuk menjadi mitra diskusi setelah proyek tersebut. Itulah mengapa saya bisa mendapatkan posisi Creative Director, yang biasanya membutuhkan waktu lebih dari 10 tahun di industri periklanan, hanya dalam waktu 3 tahun.

Dengan cara ini, ketika orang berbagi cerita tersembunyi mereka, kita memiliki kesempatan untuk memahami dinamika kerja secara keseluruhan, mulai dari pemangku kepentingan hingga fisiologi industri secara keseluruhan.

Dalam kehidupan nyata, orang-orang menghadapi kesulitan dalam situasi mereka masing-masing, merasakan ketakutan, dan merasa terbebani untuk melepaskan tanggung jawab. Oleh karena itu, dengan terus mengajukan pertanyaan yang tepat yang menunjukkan niat untuk memahami mereka, Anda akan menemukan bagian-bagian yang hilang yang memungkinkan Anda untuk memahami konteks keseluruhan proyek yang sebelumnya tidak Anda sadari.

Seseorang tidak dapat menemukan peluang pertumbuhan yang cukup hanya dengan mengandalkan dirinya sendiri.

Anda harus secara aktif menunjukkan minat pada apa yang telah dilakukan anggota tim, apa yang menjadi kekhawatiran mereka, dan mengapa hal itu penting, serta memberi tahu mereka tentang sikap dan niat Anda. Ini adalah peluang terpenting yang dapat mempercepat karier Anda dibandingkan orang lain dalam waktu yang sama.

Jika rata-rata durasi proyek adalah sekitar 2 bulan, Anda hanya dapat mengalami 6 proyek dalam setahun. Berapa lama Anda berencana untuk bekerja sebagai karyawan? Kapan Anda akan memulai bisnis Anda sendiri?

Hidup adalah waktu yang terbatas.

Jika Anda menginginkan kecepatan pertumbuhan yang lebih cepat daripada sebelumnya, pahami situasi orang-orang yang bekerja dengan Anda, pelajari dari sudut pandang mereka, dan manfaatkan proyek yang Anda ikuti sebagai panggung untuk tumbuh secara multidimensi.

Lalu, bagaimana cara tumbuh secara efektif dalam satu proyek?

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda coba untuk memulai:

1. Membaca Ruang Rapat

Meskipun pekerja telah menggunakan teknologi selama beberapa dekade, mereka masih berkomunikasi melalui tubuh mereka. Anda dapat memahami konteks hubungan melalui pengamatan posisi tubuh orang-orang, seperti apakah selalu ada kursi kosong untuk pemimpin, perbedaan postur antara pemimpin dan karyawan yang berbicara di seberang meja, atau siapa yang cenderung mengganggu alur pembicaraan dalam presentasi.

2. Berikan Pendapat yang Kuat pada Topik yang Kontroversial dalam Rapat

Berbicaralah dengan berani tentang topik-topik yang kontroversial. Jika Anda selalu menjadi orang yang memberikan pendapat yang aman, siapa yang akan memperhatikan Anda? Orang-orang tertarik pada orang yang memiliki keyakinan. Untuk mengetahui sudut pandang orang lain dalam proyek, Anda perlu menciptakan kesempatan untuk menunjukkan rasa ingin tahu dan kehadiran Anda terhadap tugas-tugas lain di luar peran Anda saat ini, serta membangun kesadaran akan keberadaan Anda sepanjang proses proyek.

Saya pernah menekankan bahwa ide-ide dapat ditemukan melalui data observasi nyata, bukan hanya brainstorming, dan menggunakan perspektif serta pendekatan praktis saya untuk menarik perhatian pemimpin proyek dan menghubungkan saya dengan berbagai pihak yang bertanggung jawab atas tugas-tugas berbeda.

Dalam proses ini, saya juga dapat mengidentifikasi orang-orang yang tidak setuju dengan pendapat saya atau yang mencoba menjauhi saya. Ini berarti bahwa Anda telah mendapatkan informasi dasar untuk membedakan orang-orang yang perlu Anda fokuskan dan orang-orang yang tidak akan membantu Anda dalam memahami keseluruhan konteks proyek di masa mendatang.

3. Buat Pertanyaan dan Pertanyaan Lanjutan yang Otentik

Orang-orang cenderung meragukan niat seseorang yang menunjukkan minat pada area mereka. Niat Anda adalah untuk meningkatkan pemahaman Anda tentang keseluruhan proyek, mengonkretisasikan peran Anda, dan mencari peluang untuk mempercepat atau membantu pekerjaan orang lain. Sampaikan dan bagikan bahwa usaha ini tidak hanya bermanfaat untuk pertumbuhan Anda sendiri tetapi juga untuk mengaktifkan seluruh tim. Saya tidak menekankan penggunaan nada ramah dan sikap hormat. Pertanyaan yang telah dipikirkan dengan matang dari sudut pandang orang lain sudah cukup untuk menyampaikan perasaan dihargai kepada penerima.

4. Jelaskan dengan Jelas Apa yang Anda Ketahui dan Tidak Ketahui

Setiap orang yang terlibat dalam proyek memiliki keahliannya masing-masing. Dan mereka sering mendefinisikan arti proyek berdasarkan perspektif, sikap, dan pengetahuan mereka di bidangnya masing-masing. Oleh karena itu, daripada mempertanyakan apa yang benar dan tepat, jelaskan dengan jelas apa yang Anda ketahui dan tidak ketahui, dan tunjukkan sikap untuk memahami pekerjaan, peran, dan arti dari lawan bicara Anda berdasarkan hal tersebut. Ketika orang-orang merasa dihargai di bidangnya, mereka akan mulai menghargai rasa ingin tahu Anda. Dengan begitu, permulaan dan percakapan untuk menjelaskan dengan jelas apa yang diketahui dan tidak diketahui oleh masing-masing pihak dapat mengundang Anda ke dalam laut pemahaman yang melampaui ekspektasi.

5. Diam dan Mendengarkan Memiliki Kekuatan untuk Membujuk

Ketika Anda mengajukan pertanyaan tentang situasi yang dihadapi orang-orang dalam setiap tahap proyek, mereka sering kali merasa terganggu atau menganggapnya tidak perlu. Sekali lagi, tujuan Anda adalah untuk memahami keseluruhan dari perspektif yang lebih luas. Pertanyaan dan ucapan hanyalah salah satu cara untuk mencapai tujuan, dan Anda juga dapat mendekati informasi yang Anda butuhkan melalui pengamatan dengan diam dan memperhatikan reaksi orang lain. Anda juga dapat secara langsung mendekati tempat kerja atau lokasi kerja mereka setelah mengajukan pertanyaan dan mengamati bagaimana pekerjaan mereka diwujudkan dan diskusi apa yang mengarah pada keputusan pelaksanaan.

Sebenarnya, bagaimana orang lain bereaksi terhadap pertanyaan dan rasa ingin tahu Anda juga dapat menjadi informasi untuk memeriksa sikap mereka terhadap proyek dan prioritas pekerjaan mereka. Jadi, alih-alih fokus pada reaksi mereka, anggaplah reaksi mereka sebagai salah satu informasi untuk memahami keseluruhan.

Memulai

Jika Anda saat ini tidak terlibat dalam proyek apa pun, Anda juga dapat memilih untuk meninjau dokumen-dokumen terkait proyek sebelumnya. Periksa area pekerjaan yang Anda tangani dan yang tidak Anda tangani, lalu minta kopi dengan orang-orang yang terlibat dalam pekerjaan terkait. Sebutkan data atau situasi saat itu dan tanyakan apa peran, ekspektasi, dan tekanan yang mereka rasakan saat itu. Melalui proses ini, Anda dapat memulai perluasan perspektif Anda dalam melihat proyek.