もう1つのプロジェクトの終了。それで、次は、どうする？

もし、あなたが現在参加しているプロジェクトで、自分の担当している役割のみに集中しているのであれば

• プロジェクト全体に対する認識の幅を広げ、
• 該当するワークプロセスの文脈を把握し、
• その中で強力な影響力を持つ権力動態について

理解する機会を見逃していることを意味します。

つまり、あなたのキャリアをより速く発展させることができる、とてつもない機会を逃していると言えるでしょう。

もし、この提案にあなたが負担を感じるのであれば、朗報があります。

プロジェクト内の利害関係者の様々な視点理解とは、単に全員と直接会話したり、彼らが気にする部分を明確に定義する必要があるという意味ではありません。実際には、プロジェクトの各プロセスをより微妙で包括的な経験として体感することにあります。あなたの役割を再定義し、独自の視点構築し、隠れた成長の可能性を探求する主体的な試みと言えるでしょう。

プロジェクトは、利害関係者の多様な視点から学び、より速く成長できる隠れた舞台です。

One project is hidden field for learning multi percept and growing 3X faster.

調査報道系のメディアで働いていた私が、広告業界に足を踏み入れた時、私は自分を表に出すことに躊躇していました。入社1年目から3年目までは、クリエイティブエージェンシーのルールの中で働いていました。当時、私はクリエイティビティが業界の生存のための核心的要素だと考えていました。しかし、結果はどの様だったでしょうか？

そうではありませんでした。

誰もターゲット顧客の日常に直接時間を費やし、アイデアを進化させる方法を知りませんでした。そしてブランド、代理店の意思決定者は、それによって不確実になるROIの共有について暗黙の了解状態でした。業界関係者は、限られた期間内のマーケティング実行のためのNext Ideaを埋めるのに忙しかったのです。

その過程で、私は各プロジェクトの利害関係者の認識とプロジェクト全体の文脈を見渡す必要があることに気づきました。それぞれのMulti-perceptionを理解するために、調査報道で用いていたいくつかの方法を活用しました。このように利害関係者全体の役割として認識の幅を広げようと決めた後、人々は私の質問に関心を持ち、反応し始めました。ついに彼らは、自分の役割、公表された決定の下に隠された意図、組織内の政治的な力学関係を共有し、プロジェクトの後には、会話のパートナーとして私を招待し始めました。そのため、広告業界で平均10年以上かかるクリエイティブディレクターの座に、わずか3年で就くことができました。

このように人々が自分の隠された物語を共有すると、利害関係者から業界全体の生理にいたるまで、全体的な業務力学関係を理解する機会が生まれます。

現実世界の人々は、それぞれ自分の状況で困難に直面し、恐怖を感じ、責任を放棄することに負担を感じています。そのため、相手を理解しようとする意図を表明する適切な質問を続けると、以前は気づかなかったプロジェクト全体の文脈を理解できる、欠けていた部分を発見します。

一人で十分な成長機会を見つけることはできません。

チームメンバーが何をしたのか、何を懸念しているのか、なぜそれが重要なのかに積極的に関心を示し、そのようなあなたの態度と意図をチームメンバーに伝える必要があります。これが、キャリアを同じ時間内に他の人よりも早く進めることができる最も重要な機会と言えるでしょう。

平均的なプロジェクト期間が約2か月だとすると、1年に6つのプロジェクトしか経験できません。あなたは会社員としてどれくらい長く働くつもりですか？自分の事業を始める時期はいつですか？

人生は限られた時間です。

これまでよりも速い成長速度を求めるのであれば、一緒に働く人々の状況を理解し、彼らの立場から学び、多面的成長できる舞台こそ、あなたが参加しているその『プロジェクト』なのです。

では、1つのプロジェクトで効果的に成長する方法とは何でしょうか？

以下は、始めるために試せるいくつかの方法です：

1. 会議室を読む

会社員たちは、何十年もの間テクノロジーを使い続けてきたにもかかわらず、いまだに互いの体でコミュニケーションを取っています。ミーティング時に常に空いているリーダーだけの席があるかどうか、机を挟んで会話するリーダーと従業員の間で異なる姿勢、発表内容の文脈を切る人が誰かなど、人々の体の位置確認を通して関係の文脈を把握することができます。

2. 会議で議論の的となる話題に対して、力強い立場を取ること

議論の余地がある話題については、大胆に発言しましょう。あなたが常に安全な意見の持ち主であれば、誰があなたに関心を抱くでしょうか？人は信念のある人に惹かれます。プロジェクト内の他の人の立場を確認するために、プロジェクト全体を通して、自分の現在の役割とは異なる業務への好奇心、そして存在感を示すきっかけを作る必要があります。

アイデアはブレインストーミングで生み出されるのではなく、実際の観察データから発見できるという点を強調し、このような私の視点と実践的なアプローチでプロジェクトリーダーの関心を引き、様々な業務担当者とつながるきっかけとした経験があります。

この過程で、私の意見に同意しない、あるいは距離を置こうとする人々も確認することができました。これは、プロジェクト遂行過程で全体を理解しようとするあなたが、今後集中すべき人と、助けにならない人を区別する基準情報を得たことを意味します。

3. 良い質問、追跡質問を誠実に作り出す

人は、自分の領域に関心を示す相手の意図を最初に疑います。あなたの意図は、プロジェクト全体にわたる理解度を高め、自分の役割を具体化し、他の人の業務進行を早めたり、助ける機会を見つけることにあります。このような試みが、自分の速やかな成長だけでなく、チーム全体の活性化にも役立つことを表明し、共有しましょう。親しみやすい口調と敬意を払う態度を強調しようとしているのではありません。相手の立場に立った十分な検討を通して整理された質問は、受け取る側にとって、それ自体で尊重されていると感じさせるのに十分です。

4. 知っていることと知らないことを明確にする

プロジェクトに参加した人々は、それぞれ独自の専門性を持っています。そして、彼らはそれぞれの領域で、自分自身の視点、態度、知識に基づいてプロジェクトの意味を定義しがちです。そのため、何が正しくて適切なのかを議論するよりも、自分が知っていることと知らないことを明確に示し、それを基に相手の業務、役割、意味を理解しようとする姿勢を示しましょう。人は、自分の領域で尊重されていることを確認した瞬間、あなたの好奇心を尊重し始めるでしょう。このように、お互いが知っていることと知らないことを明確にする始まりと会話は、予想を上回る理解の海にあなたを誘うこともあります。

5. 沈黙と傾聴は説得力を持つ

あなたが各プロジェクトの過程で出会った人々の状況について質問を投げかける時、人はしばしば面倒だと感じたり、不必要だと答えるかもしれません。もう一度言いますが、あなたはより広い視点で全体を理解することが目標です。質問と発言は目標に近づく方法の一つに過ぎず、相手の反応に応じて、沈黙して観察することで必要な情報に近づくこともできます。一つの質問の後、一歩下がって、ミーティング以外の時間や業務現場に直接近づき、どのように相手の業務が具体化され、どのような議論を通して進め方が決定されるのかを確認することもできます。

実際、あなたの質問と好奇心に相手がどのように反応するかというのは、プロジェクトに対する相手の態度と業務の優先順位を確認できる情報にもなります。ですから、彼らの反応に集中するのではなく、全体の理解のための情報の一つとして、相手の反応を受け止めましょう。

始める

もし、現在参加中のプロジェクトがないのであれば、過去のプロジェクト関連資料を確認してみるのも良いでしょう。担当した業務の範囲、そうでない範囲を確認した上で、関連する業務担当者にコーヒーチャットなどを依頼してみましょう。当時の資料や状況について言及し、相手の役割と持っていた期待やプレッシャーは何だったのか質問してみましょう。その過程で、あなただけのプロジェクトを見る視点の拡大が始まる可能性があります。