Nog een project afgerond. Dus wat nu, en hoe?

Als u zich in uw huidige project alleen maar concentreert op de rol die u hebt gekregen,

• breidt u uw begrip van het hele project niet uit,
• begrijpt u de context van de betreffende werkprocessen niet,
• en mist u de kans om inzicht te krijgen in de machtsverhoudingen die een sterke invloed uitoefenen binnen die processen.

Dit betekent dat u de kans mist om uw carrière sneller te laten groeien.

Kortom, u mist een geweldige kans om uw carrière te versnellen.

Als u zich zorgen maakt over dit voorstel, dan heb ik goed nieuws voor u.

Het begrijpen van de verschillende perspectieven van stakeholders binnen een project betekent niet per se dat u met iedereen moet praten of hun belangrijkste aandachtspunten moet definiëren. In feite gaat het erom dat u de verschillende fasen van het project als een meer subtiele en holistische ervaring ervaart. Het is een proactief initiatief waarbij u uw rol opnieuw definieert, een uniek perspectief creëert en verborgen groeimogelijkheden verkent.

Een project is een verborgen platform om de verschillende perspectieven van stakeholders te leren kennen en 3x sneller te groeien.

One project is hidden field for learning multi percept and growing 3X faster.

Toen ik van een onderzoeksjournalistiek mediabedrijf naar de reclamewereld overstapte, aarzelde ik om mezelf te laten zien. Gedurende mijn eerste drie jaar werkte ik binnen de regels van een creatief agentschap. Toen dacht ik dat creativiteit de belangrijkste factor was om in de branche te overleven. Maar wat bleek?

Dat was niet het geval.

Niemand wist hoe ze ideeën konden ontwikkelen door direct tijd door te brengen in het dagelijks leven van de doelgroep. En de beslissingsbevoegden bij merken en bureaus waren stilzwijgend overeengekomen om de onzekerheid over de gedeelde ROI te accepteren. De mensen in de branche waren druk bezig met het vullen van de "Next Idea" voor de uitvoering van marketingcampagnes binnen een beperkte tijd.

Tijdens dit proces realiseerde ik me dat ik de perceptie van de stakeholders in elk project en de context van het hele project moest bekijken. Ik gebruikte een paar methoden die ik gebruikte in onderzoeksjournalistiek om elk van de Multi-perception te begrijpen. Nadat ik had besloten om mijn perspectief uit te breiden naar de rol van alle stakeholders, begonnen mensen meer aandacht te besteden aan mijn vragen. Uiteindelijk deelden ze hun rol, hun verborgen bedoelingen achter openbare beslissingen en de politieke dynamiek binnen de organisatie. Na het project begonnen ze me uit te nodigen als gesprekspartner. Daarom kon ik binnen drie jaar Creative Director worden, een functie die in de reclamewereld gemiddeld meer dan tien jaar duurt.

Wanneer mensen hun verborgen verhalen delen, krijgen we de kans om de algehele werkdynamiek te begrijpen, van stakeholders tot de fysiologie van de hele branche.

Mensen in de echte wereld hebben te maken met hun eigen uitdagingen, ze zijn bang en vinden het moeilijk om verantwoordelijkheid los te laten. Daarom, als je door blijft vragen met de intentie om de ander te begrijpen, vind je de ontbrekende stukjes van de puzzel die je nodig hebt om de volledige context van het project te begrijpen die je voorheen niet zag.

Je kunt niet genoeg groeikansen vinden als je alleen bent.

Toon actief interesse in wat teamleden hebben gedaan, waar ze zich zorgen over maken en waarom het belangrijk is. Laat je houding en intenties ook aan je teamleden zien. Dit is de belangrijkste kans om je carrière sneller te laten groeien dan anderen in dezelfde tijd.

Als de gemiddelde projectduur ongeveer 2 maanden is, kun je in een jaar slechts 6 projecten ervaren. Hoelang ben je van plan om als werknemer te werken? Wanneer begin je aan je eigen bedrijf?

Het leven is een beperkte tijd.

Als u sneller wilt groeien dan voorheen, is het project waaraan u deelneemt een platform om te leren van de situaties van de mensen met wie u samenwerkt, vanuit hun perspectief te leren en op een veelzijdige manier te groeien.

Hoe kunt u dan effectief groeien binnen één project?

Hier zijn enkele dingen die u kunt proberen om te beginnen:

1. De vergaderruimte lezen

Ondanks het feit dat werknemers al tientallen jaren technologie gebruiken, communiceren ze nog steeds met hun lichaam. U kunt de context van de relatie afleiden door te observeren of er altijd een lege stoel is voor de leider, de verschillende lichaamshoudingen van de leider en de werknemer tijdens een gesprek aan de andere kant van het bureau, wie de context van de presentatie onderbreekt, enz.

2. Neem een sterke positie in over controversiële onderwerpen tijdens vergaderingen.

Spreek je uit over controversiële onderwerpen. Als je altijd een veilige mening hebt, wie zou dan in je geïnteresseerd zijn? Mensen worden aangetrokken tot mensen met overtuigingen. Om de standpunten van anderen in het project te begrijpen, moet u kansen creëren om uw nieuwsgierigheid naar andere taken en uw aanwezigheid te tonen, naast uw huidige rol gedurende het hele project.

Ik heb bijvoorbeeld de aandacht van de projectleider getrokken door te benadrukken dat ideeën niet alleen uit brainstormsessies komen, maar ook uit echte observatiegegevens, en door deze visie en praktische aanpak te gebruiken om contact te leggen met verschillende taakverantwoordelijken.

Tijdens dit proces kon ik ook mensen identificeren die het niet eens waren met mijn mening of die afstand namen. Dit betekent dat u, terwijl u probeert de volledige context te begrijpen tijdens het project, de mensen hebt geïdentificeerd op wie u zich moet richten en wie u kunt negeren.

3. Stel oprechte en goede vervolgvragen.

Mensen twijfelen eerst aan de intenties van iemand die interesse toont in hun vakgebied. Uw intentie is om uw begrip van het hele project te vergroten, uw rol te concretiseren en kansen te vinden om de voortgang van anderen te versnellen of te helpen. Laat zien dat deze pogingen niet alleen uw snelle groei, maar ook de activering van het hele team bevorderen. Het gaat er niet om dat u een vriendelijke toon gebruikt of respect toont. Een vraag die is geformuleerd na een zorgvuldige afweging vanuit het perspectief van de ander, is voldoende om de ander het gevoel te geven dat hij wordt gerespecteerd.

4. Maak onderscheid tussen wat u weet en wat u niet weet.

De deelnemers aan het project hebben elk hun eigen expertise. En ze definiëren de betekenis van het project vanuit hun eigen perspectief, houding en kennis op hun vakgebied. In plaats van te bepalen wat juist en passend is, moet u duidelijk maken wat u wel en niet weet en op basis daarvan laten zien dat u probeert de taken, rollen en betekenissen van anderen te begrijpen. Zodra mensen beseffen dat ze worden gerespecteerd op hun vakgebied, zullen ze uw nieuwsgierigheid respecteren. Zo kan een start en gesprek waarin beide partijen duidelijk maken wat ze weten en niet weten, u uitnodigen voor een oceaan van begrip die verder gaat dan uw verwachtingen.

5. Stilte en luisteren hebben overtuigingskracht.

Wanneer u vragen stelt over de situatie waarin de mensen zich bevinden in elke fase van het project, kunnen ze u vaak als hinderlijk of onnodig beschouwen. Nogmaals, uw doel is om een breder perspectief te krijgen en het geheel te begrijpen. Vragen en praten zijn slechts een manier om uw doel te bereiken. Afhankelijk van de reactie van de ander kunt u ook door observatie via stilte de informatie vinden die u nodig hebt. Na een vraag kunt u zich terugtrekken en naar het werkplek gaan en kijken hoe het werk van de ander wordt geconcretiseerd en welke discussies leiden tot beslissingen over de voortgang.

In feite kan de manier waarop de ander reageert op uw vragen en nieuwsgierigheid u informatie geven over de houding van de ander ten opzichte van het project en de prioriteit van hun werk. Dus in plaats van u te concentreren op hun reacties, beschouw ze als informatie die bijdraagt aan uw begrip van het geheel.

Aan de slag

Als u momenteel niet aan een project deelneemt, kunt u ook documenten van eerdere projecten raadplegen. Bekijk de gebieden waar u verantwoordelijk voor was en de gebieden waar u niet verantwoordelijk voor was. Vraag vervolgens degenen die betrokken waren bij die taken om een kop koffie. Verwijs naar de toenmalige documenten of situaties en vraag naar hun rol, verwachtingen en druk die ze toen ervoeren. Dit kan het begin zijn van het verbreden van uw perspectief op het project.