Koniec kolejnego projektu. I co dalej, jak dalej?

Jeśli skupiasz się wyłącznie na swojej roli w aktualnym projekcie,

• rozszerzasz swoją świadomość na temat całego projektu,
• rozumiesz kontekst danego procesu roboczego i
• nie dostrzegasz szansy na zrozumienie panujących w nim relacji sił i wpływów.

Oznacza to, że tracisz ogromną szansę na szybszy rozwój swojej kariery.

Jeśli ta sugestia cię przytłacza, mamy dla ciebie dobrą wiadomość.

Zrozumienie różnych perspektyw interesariuszy projektu nie oznacza konieczności bezpośredniej rozmowy z każdym z nich ani precyzyjnego określania aspektów, na których im zależy. W rzeczywistości chodzi o to, aby doświadczyć każdego etapu projektu w sposób bardziej subtelny i holistyczny. Można to nazwać proaktywną próbą na nowo zdefiniowania swojej roli, budowania unikalnej perspektywy i odkrywania ukrytego potencjału rozwoju.

Projekt to ukryte pole do nauki różnorodnych perspektyw i szybszego rozwoju.

One project is hidden field for learning multi percept and growing 3X faster.

Kiedy po pracy w gazecie zajmującej się dziennikarstwem śledczym wkroczyłem do branży reklamowej, wahałem się, czy się ujawnić. Przez pierwsze trzy lata pracy działałem w ramach zasad agencji kreatywnych. Wtedy uważałem, że kreatywność jest kluczowym elementem przetrwania w branży. Ale jaki był rezultat?

Nie taki, jakiego oczekiwano.

Nikt nie wiedział, jak rozwijać pomysły, spędzając czas bezpośrednio w codziennym życiu docelowych odbiorców. A decydenci w branży i agencjach milcząco zgodzili się na niepewność związaną z udostępnianiem ROI. Pracownicy branży byli zajęci wypełnianiem „Next Idea” na potrzeby realizacji kampanii marketingowych w ograniczonym czasie.

W tym procesie zdałem sobie sprawę, że muszę przyjrzeć się postrzeganiu interesariuszy każdego projektu oraz całemu kontekstowi projektu. Aby zrozumieć każdą z tych perspektyw, wykorzystałem kilka metod stosowanych w dziennikarstwie śledczym. Po podjęciu decyzji o poszerzeniu perspektywy o rolę wszystkich interesariuszy, ludzie zaczęli zwracać uwagę na moje pytania i reagować na nie. W końcu podzielili się swoimi rolami, ukrytymi intencjami stojącymi za jawnymi decyzjami, politycznymi relacjami w organizacji i zaczęli zapraszać mnie do rozmów po zakończeniu projektu. Dlatego też udało mi się awansować na stanowisko dyrektora kreatywnego w branży reklamowej w ciągu 3 lat, podczas gdy średnio zajmuje to 10 lat.

W ten sposób, gdy ludzie dzielą się swoimi ukrytymi historiami, otwiera się możliwość zrozumienia ogólnej dynamiki pracy, od interesariuszy po całą branżę.

W rzeczywistości ludzie w różnych sytuacjach borykają się z trudnościami, odczuwają strach i obawiają się zrzeczenia się odpowiedzialności. Dlatego też, jeśli będziesz zadawać odpowiednie pytania, wyrażając chęć zrozumienia drugiej strony, odkryjesz brakujące elementy, które pomogą ci zrozumieć pełny kontekst projektu, którego wcześniej nie dostrzegałeś.

Samodzielnie nie znajdziesz wystarczających możliwości rozwoju.

Aktywnie interesuj się tym, co robią członkowie twojego zespołu, czego się obawiają i dlaczego jest to dla nich ważne, a także daj im znać o swoim nastawieniu i intencjach. To właśnie jest najważniejsza szansa na szybszy rozwój kariery w porównaniu do innych w tym samym czasie.

Jeśli przeciętny projekt trwa około 2 miesięcy, w ciągu roku możesz doświadczyć tylko 6 projektów. Jak długo zamierzasz pracować jako pracownik? Kiedy planujesz założyć własną firmę?

Życie jest ograniczone w czasie.

Jeśli chcesz rozwijać się szybciej niż wcześniej, zrozum sytuację ludzi, z którymi pracujesz, ucz się od nich z ich perspektywy i wykorzystaj „projekt”, w którym uczestniczysz, jako platformę do wszechstronnego rozwoju.

A więc, jak skutecznie rozwijać się w ramach jednego projektu?

Oto kilka sposobów, które możesz wypróbować, aby zacząć:

1. Czytanie sali konferencyjnej

Pomimo wieloletniego korzystania z technologii, pracownicy nadal komunikują się za pomocą swoich ciał. Możesz przeanalizować kontekst relacji, obserwując, czy zawsze jest wolne miejsce dla lidera, czy różnią się pozycje lidera i pracowników siedzących po przeciwnych stronach biurka, kto przerywa kontekst wypowiedzi podczas prezentacji itp. – wszystko to na podstawie analizy rozmieszczenia osób w przestrzeni.

2. Zajmij stanowisko w dyskusjach na kontrowersyjne tematy.

Mów odważnie na tematy kontrowersyjne. Jeśli zawsze będziesz osobą, która prezentuje bezpieczne opinie, to kto będzie się tobą interesował? Ludzie są przyciągani do osób, które mają przekonania. Aby poznać perspektywę innych osób w projekcie, musisz stworzyć okazje, aby pokazać swoje zainteresowanie innymi zadaniami i swoją obecnością, co wykracza poza twoją obecną rolę w projekcie.

Miałem doświadczenie, w którym podkreślałem, że pomysły powstają nie w wyniku burzy mózgów, ale na podstawie rzeczywistych danych obserwacyjnych, i przyciągnąłem uwagę lidera projektu do mojej perspektywy i praktycznego podejścia, co dało mi możliwość nawiązania kontaktów z różnymi pracownikami.

W tym procesie mogłem również zauważyć osoby, które nie zgadzały się z moją opinią lub starały się mnie unikać. Oznacza to, że otrzymałem kluczowe informacje, które pomogą mi w przyszłości rozróżnić osoby, na których powinnam się skupić, od tych, które nie będą pomocne w zrozumieniu pełnego kontekstu projektu.

3. Zadawaj dobre pytania i pytania dodatkowe w sposób autentyczny.

Ludzie na początku podejrzewają intencje tych, którzy interesują się ich dziedziną. Twoim celem jest pogłębienie zrozumienia całego projektu, doprecyzowanie swojej roli i znalezienie okazji do przyspieszenia pracy innych lub pomocy im. Podkreśl, że takie próby nie tylko przyspieszają twój rozwój, ale także pozytywnie wpływają na całe środowisko pracy. Nie chodzi o to, aby używać przyjaznego języka i podkreślać szacunek. Pytania sformułowane po przemyśleniu z perspektywy drugiej strony są wystarczające, aby przekazać uczucie szacunku i bycia docenionym.

4. Jasno określ, co wiesz, a czego nie wiesz.

Uczestnicy projektu posiadają własne specjalizacje. Na podstawie własnej perspektywy, podejścia i wiedzy definiują znaczenie projektu. Zamiast zastanawiać się, co jest słuszne i odpowiednie, jasno określ, co wiesz, a czego nie, i na tej podstawie wyraź chęć zrozumienia pracy, roli i znaczenia drugiej osoby. Kiedy ludzie poczują się docenieni w swojej dziedzinie, zaczną szanować twoją ciekawość. W ten sposób początek rozmowy i wzajemne określanie tego, co się wie, a czego nie, może otworzyć przed tobą niespodziewany ocean zrozumienia.

5. Milczenie i słuchanie mają moc perswazji.

Kiedy zadajesz pytania o sytuację osób, z którymi się spotykasz w trakcie poszczególnych etapów projektu, często mogą one reagować irytacją lub uznać je za niepotrzebne. Jeszcze raz powtarzamy, że twoim celem jest szersza perspektywa i zrozumienie całości. Pytania i słowa to tylko jeden ze sposobów na osiągnięcie celu, a w zależności od reakcji drugiej strony możesz milczeć i obserwować, aby dotrzeć do potrzebnych informacji. Możesz również wycofać się po zadaniu pytania i spróbować dowiedzieć się, jak praca drugiej strony nabiera konkretnych kształtów i jak podejmowane są decyzje w tym zakresie, odwiedzając ją poza spotkaniami lub w miejscu pracy.

W rzeczywistości sposób, w jaki druga strona reaguje na twoje pytania i ciekawość, może być źródłem informacji o jej podejściu do projektu i priorytetach w pracy. Dlatego nie skupiaj się na ich reakcji, ale traktuj ją jako element informacji, który pomoże ci zrozumieć całość.

Zacznij

Jeśli obecnie nie uczestniczysz w żadnym projekcie, możesz przejrzeć dokumenty dotyczące poprzednich projektów. Sprawdź obszary, w których pracowałeś, i te, w których nie pracowałeś, a następnie poproś o „kawę” osoby zaangażowane w te obszary. Możesz wspomnieć o materiałach lub sytuacjach z tamtego czasu i zapytać, jaka była ich rola, jakie były ich oczekiwania i jakie presje odczuwali. W tym procesie może rozpocząć się rozszerzanie twojej perspektywy na projekt.