Mais um projeto concluído. E agora, o que vem depois?

Se você está atualmente focado apenas no seu papel no projeto em que está envolvido

• está perdendo a oportunidade de ampliar sua percepção sobre o projeto como um todo,
• compreender o contexto do processo de trabalho e
• entender as dinâmicas de poder que exercem forte influência sobre ele.

Isso significa que você está perdendo a chance de entender.

Em outras palavras, você pode estar deixando passar uma oportunidade incrível de acelerar o desenvolvimento da sua carreira.

Se essa sugestão lhe causa algum incômodo, tenho uma boa notícia para você.

Compreender as diversas perspectivas dos stakeholders (partes interessadas) de um projeto não significa necessariamente conversar diretamente com todos eles ou definir claramente o que cada um considera importante. Na realidade, trata-se de vivenciar cada etapa do projeto de uma maneira mais sutil e holística. É uma iniciativa autônoma que permite redefinir seu papel, construir uma perspectiva única e explorar potenciais de crescimento ocultos.

Os projetos são palcos ocultos para aprender múltiplas perspectivas e crescer 3 vezes mais rápido.

Um projeto é um campo oculto para aprender múltiplas percepções e crescer 3 vezes mais rápido.

Quando deixei o jornalismo investigativo para trabalhar na indústria publicitária, hesitei em me mostrar. Durante os três primeiros anos de minha carreira, trabalhei dentro das regras das agências criativas. Naquela época, acreditava que a criatividade era o fator crucial para a sobrevivência na indústria. Mas qual foi o resultado?

Não foi isso.

Ninguém sabia como desenvolver ideias a partir da experiência direta no dia a dia do público-alvo. E os tomadores de decisão de marcas e agências estavam implicitamente de acordo com a incerteza do retorno sobre o investimento (ROI) que isso geraria. Os profissionais do setor estavam ocupados em preencher a próxima ideia (Next Idea) para a execução de marketing dentro de um prazo limitado.

Nesse processo, percebi que precisava analisar a percepção de cada stakeholder (parte interessada) em cada projeto e o contexto geral do projeto. Utilizei alguns métodos da investigação jornalística para entender cada multi-percepção. Depois de decidir ampliar minha percepção para o papel de todos os stakeholders (partes interessadas), as pessoas começaram a se interessar e responder às minhas perguntas. Finalmente, eles compartilharam seus papéis, as intenções ocultas por trás das decisões divulgadas e as dinâmicas políticas dentro da organização, e começaram a me convidar para conversas após o projeto. Foi assim que consegui alcançar o cargo de diretor criativo em 3 anos, algo que normalmente leva mais de 10 anos na indústria publicitária.

Quando as pessoas compartilham suas histórias ocultas, surge a oportunidade de entender a dinâmica geral do trabalho, desde os stakeholders (partes interessadas) até a fisiologia da indústria como um todo.

Na realidade, as pessoas enfrentam dificuldades, sentem medo e se sentem sobrecarregadas ao renunciar a responsabilidades em suas respectivas situações. Portanto, se você continuar fazendo perguntas relevantes que demonstrem sua intenção de entendê-las, poderá identificar as partes que faltavam para compreender o contexto geral do projeto, partes que antes não eram visíveis.

Sozinho, você não encontrará oportunidades suficientes de crescimento.

Mostre interesse ativo no que seus colegas fizeram, no que os preocupa e por que isso é importante, e deixe claro para eles sua atitude e intenção. Essa é a oportunidade mais importante para fazer sua carreira progredir mais rápido do que seus colegas no mesmo período de tempo.

Se a duração média de um projeto é de cerca de 2 meses, você só pode ter 6 projetos por ano. Por quanto tempo você pretende trabalhar como funcionário? Quando você pretende começar seu próprio negócio?

A vida é um tempo limitado.

Se você deseja crescer mais rápido do que antes, o palco para aprender com a situação de seus colegas, aprender do ponto de vista deles e crescer multifacetado é o "projeto" em que você está envolvido.

Então, como crescer de forma eficaz em um projeto?

Aqui estão algumas coisas que você pode tentar para começar:

1. Leitura da sala de reuniões

Apesar de usarem tecnologia há décadas, os trabalhadores ainda se comunicam através de seus corpos. Observe se há sempre uma cadeira vazia para o líder, a diferença na postura entre o líder e os funcionários em conversas através da mesa, quem interrompe o contexto da apresentação, etc. Através da localização das pessoas, você pode entender o contexto do relacionamento.

2. Assuma uma posição forte sobre tópicos controversos em reuniões.

Fale abertamente sobre tópicos polêmicos. Se você sempre for o detentor de opiniões seguras, quem se interessará por você? As pessoas são atraídas por aqueles que têm convicções. Para verificar a posição de outras pessoas no projeto, você deve criar oportunidades para mostrar sua curiosidade e presença em relação ao seu papel atual e a outras funções ao longo do projeto.

Eu enfatizei que as ideias podem ser descobertas através de dados de observação reais, em vez de serem geradas em sessões de brainstorming, e usei minha perspectiva e abordagem prática para chamar a atenção do líder do projeto e me conectar com vários funcionários responsáveis por diferentes tarefas.

Nesse processo, pude identificar aqueles que discordavam ou se afastavam da minha opinião. Isso significa que você obteve informações básicas para distinguir quem deve ser o foco e quem não será útil à medida que você tenta entender o contexto geral durante o projeto.

3. Crie perguntas e perguntas de acompanhamento autênticas.

As pessoas costumam desconfiar primeiro da intenção de quem se interessa por sua área de atuação. Sua intenção é aumentar sua compreensão geral do projeto para concretizar seu papel e procurar oportunidades para acelerar o trabalho de outros ou ajudá-los. Expresse e compartilhe como essa tentativa não apenas ajuda no seu crescimento rápido, mas também contribui para a vitalidade da equipe como um todo. Não estou enfatizando o tom amigável e a atitude respeitosa. Perguntas elaboradas com base em uma consideração completa da perspectiva da outra pessoa são suficientes para transmitir a sensação de que a outra pessoa está sendo respeitada.

4. Clarifique o que você sabe e o que não sabe.

Os participantes do projeto possuem suas próprias especialidades. E eles tendem a definir o significado do projeto com base em sua própria perspectiva, atitude e conhecimento em suas áreas de especialização. Portanto, em vez de discutir o que é certo e apropriado, declare claramente o que você sabe e o que não sabe e, com base nisso, mostre sua intenção de entender o trabalho, papel e significado do outro. No momento em que as pessoas percebem que estão sendo respeitadas em suas áreas de especialização, elas começarão a respeitar sua curiosidade. O início e a conversa em que ambos esclarecem o que sabem e o que não sabem também podem levá-lo a um mar de entendimento que ultrapassa suas expectativas.

5. O silêncio e a escuta têm poder de persuasão.

Quando você faz perguntas sobre a situação das pessoas que encontra em cada etapa do projeto, elas geralmente podem achar chato ou desnecessário. Mais uma vez, seu objetivo é entender o todo a partir de uma perspectiva mais ampla. Perguntas e palavras são apenas uma forma de alcançar esse objetivo. Dependendo da resposta da outra pessoa, você também pode se aproximar das informações necessárias observando em silêncio. Depois de fazer uma pergunta, você pode se afastar e se aproximar da outra pessoa em um momento ou local de trabalho diferente para ver como o trabalho dela se concretiza e quais discussões levam a decisões sobre seu progresso.

Na verdade, a forma como a outra pessoa reage às suas perguntas e curiosidades também pode ser uma informação que permite verificar a atitude da outra pessoa em relação ao projeto e suas prioridades de trabalho. Portanto, em vez de se concentrar em suas reações, aceite-as como uma informação para a compreensão do todo.

Começando

Se você não está participando de nenhum projeto no momento, você também pode optar por revisar documentos relacionados a projetos anteriores. Verifique as áreas de trabalho que você assumiu e as que não assumiu, e solicite uma conversa informal com os responsáveis por essas tarefas. Mencione os dados e situações da época e pergunte qual era o papel deles, quais eram suas expectativas e pressões na época. Esse processo pode ser o início da expansão de sua própria perspectiva sobre o projeto.