อีกหนึ่งโปรเจกต์ที่เสร็จสมบูรณ์ -2

หลังจากตอนแรก...

https://ryan-reason.durumis.com/another-project-completed-7k8vg0b5

การเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพในโครงการหนึ่งเป็นอย่างไร? นี่คือวิธีการเริ่มต้นบางอย่าง:

# 1. สำรวจสถานการณ์

แม้จะมีการใช้เทคโนโลยีมาหลายทศวรรษแล้ว แต่พนักงานออฟฟิศก็ยังคงพึ่งพาการสื่อสารผ่านสัญญาณทางกายภาพ การสังเกตว่ามีที่นั่งว่างสำหรับหัวหน้าอยู่เสมอหรือไม่ ท่าทางที่แตกต่างกันระหว่างหัวหน้าและพนักงานที่นั่งอยู่คนละฝั่งโต๊ะ หรือใครเป็นคนขัดจังหวะการนำเสนอ สามารถช่วยให้คุณเข้าใจบริบทของความสัมพันธ์ได้

# 2. ยืนหยัดอย่างแข็งขันในประเด็นที่ขัดแย้งกันในที่ประชุม

อย่ากลัวที่จะแสดงความคิดเห็นที่เด็ดเดี่ยว หากคุณมักแสดงความคิดเห็นที่ปลอดภัย ทำไมคนอื่นถึงควรให้ความสนใจคุณ? ผู้คนจะดึงดูดคนที่แน่วแน่ เพื่อที่จะเข้าใจตำแหน่งของผู้อื่นในโครงการ คุณต้องแสดงความอยากรู้เกี่ยวกับบทบาทที่แตกต่างจากของคุณและทำให้คนอื่นรู้ว่าคุณอยู่ที่นั่น

การเน้นย้ำว่าความคิดถูกค้นพบผ่านข้อมูลการสังเกตจริงมากกว่าการระดมความคิด ทำให้หัวหน้าโครงการให้ความสนใจในวิธีการปฏิบัติของฉันมากขึ้น ทำให้ฉันได้เชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมโครงการต่างๆ

# 3. สร้างคำถามที่ดีและติดตามอย่างจริงใจ

ผู้คนมักสงสัยเจตนาของคนที่แสดงความสนใจในสาขาของพวกเขา เจตนาของคุณควรจะเป็นการเพิ่มความเข้าใจในภาพรวมของโครงการ เพื่อปรับปรุงบทบาทของคุณ และเพื่อหาโอกาสที่จะอำนวยความสะดวกหรือช่วยเหลือผู้อื่นในงานของพวกเขา

ความพยายามดังกล่าวไม่เพียงแต่มีส่วนช่วยในการพัฒนาของคุณอย่างรวดเร็วเท่านั้น แต่ยังช่วยกระตุ้นทีมทั้งหมดด้วย รักษาอารมณ์ที่เป็นมิตรและทัศนคติที่เคารพในขณะที่แบ่งปันเป้าหมายและกระบวนการของคุณอย่างจริงใจ

# 4. ให้ชัดเจนว่าคุณรู้และไม่รู้เรื่องอะไร

ผู้เข้าร่วมโครงการแต่ละคนมีความเชี่ยวชาญของตนเอง และพวกเขากำหนดความหมายของโครงการโดยยึดตามมุมมอง ทัศนคติ และความรู้ของตนเอง แทนที่จะโต้เถียงว่าอะไรถูกหรือเหมาะสม ให้ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณรู้และไม่รู้ วิธีการนี้จะทำให้ผู้อื่นเคารพความอยากรู้ของคุณเมื่อพวกเขารู้สึกเคารพในสาขาของตนเอง ความชัดเจนเบื้องต้นในการสนทนานี้สามารถเชิญคุณเข้าสู่โลกแห่งความเข้าใจที่ไม่คาดคิดได้

# 5. การฟังและความเงียบสามารถโน้มน้าวใจได้

เมื่อคุณถามผู้คนเกี่ยวกับบทบาทของพวกเขาในแต่ละขั้นตอนของโครงการ พวกเขาอาจพบว่ามันน่ารำคาญหรือไม่จำเป็น จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือการเข้าใจภาพรวม คำถามและการสนทนาเป็นเพียงวิธีเดียวที่จะเข้าถึงเป้าหมายนี้ โดยการถอยหลังหลังจากถามคำถามและสังเกต คุณยังสามารถรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นได้โดยการสังเกตว่างานกำลังดำเนินการอย่างไรและการตัดสินใจทำอย่างไรนอกสถานที่หรือเกินกว่าห้องประชุม

คำถามและความอยากรู้ของคุณจะกระตุ้นการตอบสนองที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับทัศนคติและลำดับความสำคัญของโครงการ แทนที่จะตอบสนองต่อการตอบสนองเหล่านี้ ให้นำไปใช้เป็นจุดข้อมูลเพื่อเพิ่มความเข้าใจในพลวัตโดยรวมของโครงการ

วิธีการเริ่มต้น:

หากคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในโครงการอยู่แล้ว การตรวจสอบเอกสารจากโครงการที่ผ่านมาเป็นตัวเลือกที่เป็นไปได้ ระบุพื้นที่ของโครงการที่คุณมีส่วนร่วมและที่คุณไม่ได้มีส่วนร่วม พิจารณาติดต่อเพื่อนร่วมงานในโครงการเพื่อพูดคุยกันอย่างไม่เป็นทางการในระหว่างการดื่มกาแฟ พูดคุยเกี่ยวกับวัสดุและสถานการณ์ และถามเกี่ยวกับบทบาท ความคาดหวัง และแรงกดดันในระหว่างโครงการ สิ่งนี้สามารถขยายมุมมองของคุณเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในโครงการและกระตุ้นการเรียนรู้และความเข้าใจต่อไปได้