โครงการอีกโครงการหนึ่งสิ้นสุดลง แล้วอะไรต่อ แล้วจะทำอย่างไร?

ถ้าคุณกำลังมุ่งเน้นไปที่บทบาทที่คุณรับผิดชอบในโครงการปัจจุบันเท่านั้น

• นั่นหมายความว่าคุณกำลังพลาดโอกาสในการขยายขอบเขตความเข้าใจเกี่ยวกับโครงการโดยรวม
• ทำความเข้าใจบริบทของกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้อง
• และทำความเข้าใจถึงความสัมพันธ์ทางอำนาจที่มีอิทธิพลอย่างมากภายในนั้น

นั่นหมายความว่าคุณกำลังพลาดโอกาสที่จะเรียนรู้และพัฒนาตัวเองได้อย่างรวดเร็ว

กล่าวคือ คุณกำลังพลาดโอกาสอันยิ่งใหญ่ที่จะผลักดันอาชีพของคุณให้ก้าวหน้าเร็วขึ้น

ถ้าคุณรู้สึกกดดันกับข้อเสนอนี้ ข่าวดีก็คือ

การทำความเข้าใจมุมมองที่หลากหลายของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการไม่ได้หมายความว่าคุณต้องพูดคุยกับทุกคนโดยตรงหรือกำหนดสิ่งที่พวกเขากังวลอย่างชัดเจนเสมอไป ในความเป็นจริงแล้ว มันเกี่ยวกับการสัมผัสประสบการณ์แต่ละขั้นตอนของโครงการในแบบที่ละเอียดอ่อนและครอบคลุมมากขึ้น คุณสามารถทำได้โดยการกำหนดบทบาทของคุณใหม่ สร้างมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเอง และสำรวจศักยภาพในการเติบโตที่ซ่อนอยู่ เป็นการริเริ่มที่กระตือรือร้นของคุณเอง

โครงการคือเวทีที่ซ่อนอยู่สำหรับการเรียนรู้มุมมองที่หลากหลายของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและเติบโตได้เร็วขึ้น 3 เท่า

One project is hidden field for learning multi percept and growing 3X faster.

เมื่อครั้งที่ผมทำงานในสำนักพิมพ์ข่าวสารสืบสวนสอบสวนแล้วก้าวเข้าสู่วงการโฆษณา ผมลังเลที่จะเปิดเผยตัวเอง ในปีแรกจนถึงปีที่ 3 ของการทำงาน ผมดำเนินงานภายใต้กฎเกณฑ์ของบริษัทโฆษณาสร้างสรรค์ ในเวลานั้น ผมคิดว่าความคิดสร้างสรรค์เป็นปัจจัยสำคัญในการอยู่รอดในอุตสาหกรรม แต่ผลลัพธ์เป็นอย่างไร?

ไม่ใช่เช่นนั้น

ไม่มีใครรู้วิธีพัฒนาไอเดียโดยใช้เวลาในชีวิตประจำวันของกลุ่มเป้าหมายโดยตรง และผู้มีอำนาจในการตัดสินใจของแบรนด์และตัวแทนโฆษณาต่างก็ยอมรับโดยปริยายเกี่ยวกับการแบ่งปันผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ไม่แน่นอนที่เกิดขึ้นจากสิ่งนั้น ผู้คนในวงการต่างก็ยุ่งอยู่กับการหา Next Idea เพื่อนำไปใช้ในการทำการตลาดภายในระยะเวลาที่จำกัด

ในกระบวนการนั้น ผมตระหนักว่าผมต้องพิจารณามุมมองของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในแต่ละโครงการและบริบทโดยรวมของโครงการ ผมใช้เทคนิคบางอย่างจากการสืบสวนสอบสวนที่เคยใช้ในการทำความเข้าใจ Multi-perception แต่ละแบบ หลังจากตัดสินใจที่จะขยายขอบเขตการรับรู้ไปสู่บทบาทของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด ผู้คนก็เริ่มให้ความสนใจและตอบสนองต่อคำถามของผม ในที่สุด พวกเขาก็แบ่งปันบทบาท จุดประสงค์ที่ซ่อนอยู่ภายใต้การตัดสินใจที่เปิดเผย และความสัมพันธ์ทางการเมืองภายในองค์กร และเริ่มเชิญผมเข้าร่วมเป็นคู่สนทนาหลังจากโครงการเสร็จสิ้น ด้วยเหตุนี้ ผมจึงสามารถก้าวขึ้นสู่ตำแหน่งครีเอทีฟไดเรกเตอร์ซึ่งโดยทั่วไปต้องใช้เวลาอย่างน้อย 10 ปีในอุตสาหกรรมโฆษณาภายในเวลาเพียง 3 ปี

เมื่อผู้คนแบ่งปันเรื่องราวที่ซ่อนอยู่ของพวกเขา คุณจะมีโอกาสที่จะทำความเข้าใจพลวัตของการทำงานโดยรวม ตั้งแต่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไปจนถึงสรีระของอุตสาหกรรมโดยรวม

ในความเป็นจริง ผู้คนต่างเผชิญกับความยากลำบาก ความกลัว และความกดดันในการละทิ้งความรับผิดชอบในสถานการณ์ของตนเอง ดังนั้น การตั้งคำถามที่เหมาะสมเพื่อแสดงเจตจำนงที่จะทำความเข้าใจผู้อื่นอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้คุณค้นพบส่วนที่หายไปซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจบริบทโดยรวมของโครงการที่คุณไม่เคยพบมาก่อน

การเติบโตเพียงลำพังนั้นไม่เพียงพอ

คุณต้องแสดงความสนใจอย่างจริงใจในสิ่งที่สมาชิกในทีมทำ สิ่งที่พวกเขากังวล และเหตุผลที่มันสำคัญ และแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบถึงทัศนคติและเจตจำนงของคุณ นี่คือโอกาสที่สำคัญที่สุดที่จะทำให้คุณก้าวหน้าในอาชีพการงานได้เร็วกว่าคนอื่นๆ ภายในเวลาเดียวกัน

หากระยะเวลาเฉลี่ยของโครงการอยู่ที่ประมาณ 2 เดือน คุณจะได้สัมผัสกับโครงการเพียง 6 โครงการต่อปี คุณมีแผนจะทำงานเป็นพนักงานประจำนานแค่ไหน? คุณจะเริ่มธุรกิจของคุณเองเมื่อไหร่?

ชีวิตมีเวลาจำกัด

หากคุณต้องการความเร็วในการเติบโตที่เร็วขึ้นกว่าเดิม โครงการที่คุณกำลังมีส่วนร่วมอยู่นั้นคือเวทีที่คุณสามารถทำความเข้าใจสถานการณ์ของผู้ที่คุณทำงานด้วย เรียนรู้จากมุมมองของพวกเขา และเติบโตในหลายๆ ด้าน

แล้ววิธีการเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพในโครงการหนึ่งๆ คืออะไร?

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถลองใช้เพื่อเริ่มต้น:

1. การอ่านห้องประชุม

แม้ว่าพนักงานจะใช้เทคโนโลยีมาหลายสิบปีแล้ว แต่พวกเขาก็ยังคงสื่อสารกันด้วยร่างกายของตนเอง คุณสามารถสังเกตบริบทของความสัมพันธ์ได้จากการตรวจสอบตำแหน่งร่างกายของผู้คน เช่น ตำแหน่งที่ว่างอยู่เสมอสำหรับผู้นำ ท่าทางที่แตกต่างกันระหว่างผู้นำและพนักงานที่นั่งคุยกันข้ามโต๊ะ หรือบุคคลที่ทำให้บริบทของการนำเสนอขาดหายไป

2. แสดงจุดยืนที่แข็งกร้าวเกี่ยวกับหัวข้อที่ถกเถียงกันในที่ประชุม

พูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่สร้างความขัดแย้งอย่างกล้าหาญ ถ้าคุณเป็นผู้ที่แสดงความคิดเห็นที่ปลอดภัยเสมอ ใครจะสนใจคุณ? ผู้คนมักดึงดูดคนที่มั่นใจในตัวเอง เพื่อตรวจสอบมุมมองของผู้อื่นในโครงการ คุณต้องสร้างโอกาสในการแสดงความอยากรู้อยากเห็นและการมีอยู่ของคุณเกี่ยวกับงานอื่นๆ นอกเหนือจากบทบาทปัจจุบันของคุณ ตลอดกระบวนการโครงการ

ผมเคยเน้นย้ำว่าไอเดียสามารถค้นพบได้จากข้อมูลการสังเกตจริงมากกว่าการระดมความคิด และใช้มุมมองและวิธีการเชิงปฏิบัติของผมเพื่อดึงดูดความสนใจจากผู้นำโครงการ ซึ่งเป็นโอกาสในการเชื่อมต่อกับผู้ที่รับผิดชอบงานต่างๆ

ในกระบวนการนี้ ผมยังสามารถระบุบุคคลที่ไม่เห็นด้วยหรือพยายามที่จะอยู่ห่างจากความคิดเห็นของผมได้ด้วย นี่คือข้อมูลที่ช่วยให้คุณแยกแยะผู้คนที่คุณควรให้ความสำคัญและผู้คนที่ไม่มีประโยชน์ในอนาคตเมื่อคุณพยายามทำความเข้าใจบริบทโดยรวมในระหว่างการดำเนินโครงการ

3. สร้างคำถามที่ดีและคำถามติดตามที่ดีด้วยความจริงใจ

ผู้คนมักสงสัยเจตนาของคนที่แสดงความสนใจในพื้นที่ของพวกเขาก่อน คุณมีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มความเข้าใจโดยรวมตลอดโครงการ ทำให้บทบาทของคุณชัดเจนขึ้น และค้นหาโอกาสในการเร่งกระบวนการทำงานของผู้อื่นหรือช่วยเหลือพวกเขา แสดงและแบ่งปันว่าความพยายามเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเติบโตเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยกระตุ้นทีมทั้งหมดด้วย ไม่ได้หมายความว่าคุณพยายามเน้นย้ำน้ำเสียงที่เป็นมิตรและทัศนคติที่เคารพนับถือ คำถามที่ได้รับการจัดระเบียบอย่างรอบคอบจากมุมมองของผู้อื่นนั้นเพียงพอที่จะสื่อให้พวกเขารู้สึกว่าได้รับการเคารพนับถือ

4. แยกแยะสิ่งที่รู้และสิ่งที่ไม่รู้ให้ชัดเจน

ผู้ที่เข้าร่วมโครงการแต่ละคนมีทักษะเฉพาะตัว และพวกเขามักจะกำหนดความหมายของโครงการโดยยึดตามมุมมอง ทัศนคติ และความรู้ของตนเองในแต่ละด้าน ดังนั้น แทนที่จะถามว่าอะไรถูกหรือเหมาะสม ให้ระบุสิ่งที่คุณรู้และสิ่งที่คุณไม่รู้ให้ชัดเจน และแสดงทัศนคติที่จะทำความเข้าใจงาน บทบาท และความหมายของผู้อื่น เมื่อผู้คนรู้สึกว่าได้รับการเคารพในพื้นที่ของตน พวกเขาจะเริ่มเคารพความอยากรู้อยากเห็นของคุณ การเริ่มต้นและการสนทนาที่ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายสามารถแยกแยะสิ่งที่รู้และไม่รู้ได้นั้นสามารถพาคุณไปสู่ทะเลแห่งความเข้าใจที่เหนือความคาดหมาย

5. ความเงียบและการฟังมีพลังในการโน้มน้าวใจ

เมื่อคุณถามคำถามเกี่ยวกับสถานการณ์ของผู้ที่คุณพบเจอในแต่ละขั้นตอนของโครงการ พวกเขามักจะรู้สึกรำคาญหรือตอบว่าไม่จำเป็น อีกครั้ง ฉันขอเน้นย้ำว่าเป้าหมายของคุณคือการทำความเข้าใจภาพรวมในมุมมองที่กว้างขึ้น คำถามและการพูดเป็นเพียงวิธีการหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายเท่านั้น คุณสามารถถอยกลับหลังจากตั้งคำถามหนึ่งคำถามแล้วสังเกตการณ์โดยการเงียบ เพื่อเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถเข้าใกล้สถานที่ทำงานหรือสถานที่ทำงานจริงหลังจากการประชุมเพื่อดูว่างานของผู้อื่นเป็นรูปธรรมอย่างไรและการตัดสินใจดำเนินการเกิดขึ้นได้อย่างไร

ในความเป็นจริง วิธีที่ผู้อื่นตอบสนองต่อคำถามและความอยากรู้อยากเห็นของคุณสามารถเป็นข้อมูลที่ช่วยให้คุณตรวจสอบทัศนคติของพวกเขาที่มีต่อโครงการและลำดับความสำคัญของงาน ดังนั้น แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การตอบสนองของพวกเขา ให้รับรู้ว่าเป็นข้อมูลหนึ่งข้อมูลสำหรับการทำความเข้าใจภาพรวม

เริ่มต้น

หากคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในโครงการใดๆ ในขณะนี้ การตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อนหน้านี้ก็เป็นตัวเลือกที่ดีเช่นกัน ตรวจสอบขอบเขตของงานที่คุณรับผิดชอบและงานที่คุณไม่ได้รับผิดชอบ จากนั้นขอพูดคุยกับผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานเหล่านั้น เช่น การนัดพบดื่มกาแฟ พูดถึงข้อมูลหรือสถานการณ์ในขณะนั้น และถามว่าบทบาท ความคาดหวัง และแรงกดดันของพวกเขาคืออะไร กระบวนการนี้สามารถเป็นจุดเริ่มต้นของการขยายมุมมองของคุณที่มีต่อโครงการ