Nếu bạn chỉ tập trung vào vai trò của mình trong dự án hiện tại mà bạn đang tham gia

• Mở rộng nhận thức về toàn bộ dự án,
• Hiểu được ngữ cảnh của quy trình làm việc đó và
• Về mối quan hệ quyền lực có ảnh hưởng mạnh mẽ bên trong đó

Điều đó có nghĩa là bạn không có cơ hội để hiểu.

Nói cách khác, bạn có thể bỏ lỡ những cơ hội to lớn để phát triển sự nghiệp của mình nhanh hơn.

Nếu bạn cảm thấy gánh nặng về đề xuất này, đây là một tin tốt.

Hiểu được nhiều quan điểm khác nhau của các bên liên quan trong dự án không chỉ đơn thuần là giao tiếp trực tiếp với tất cả họ hoặc xác định rõ ràng những gì họ quan tâm. Trên thực tế, điều đó nằm ở việc trải nghiệm từng giai đoạn của dự án như một trải nghiệm tinh tế và toàn diện hơn. Có thể nói đó là nỗ lực chủ động để xác định lại vai trò của bạn, xây dựng quan điểm độc đáo và khám phá tiềm năng phát triển tiềm ẩn.

Dự án là sân khấu ẩn giấu để học hỏi nhiều quan điểm và phát triển nhanh hơn.

One project is hidden field for learning multi percept and growing 3X faster.

Khi chuyển từ làm việc tại một công ty báo chí chuyên về báo chí điều tra sang ngành quảng cáo, tôi đã do dự trong việc thể hiện bản thân. Trong năm đầu tiên làm việc đến năm thứ ba, tôi làm việc theo quy tắc của một công ty quảng cáo sáng tạo. Vào thời điểm đó, tôi nghĩ rằng sự sáng tạo là yếu tố cốt lõi cho sự tồn tại của ngành. Nhưng kết quả là gì?

Không phải vậy.

Không ai biết cách dành thời gian trực tiếp trong cuộc sống hàng ngày của khách hàng mục tiêu để phát triển ý tưởng. Và những người ra quyết định của thương hiệu, cơ quan đã ngầm đồng ý chia sẻ ROI không chắc chắn do điều đó. Những người trong ngành bận rộn với việc lấp đầy Next Idea cho việc thực hiện tiếp thị trong thời gian giới hạn.

Trong quá trình đó, tôi nhận ra rằng mình cần phải xem xét nhận thức của các bên liên quan trong từng dự án và ngữ cảnh tổng thể của dự án. Tôi đã sử dụng một số phương pháp được sử dụng trong điều tra để hiểu được Multi-perception của mỗi người. Sau khi quyết định mở rộng nhận thức về vai trò của toàn bộ các bên liên quan, mọi người bắt đầu chú ý và phản hồi những câu hỏi của tôi. Cuối cùng, họ đã chia sẻ vai trò, ý định ẩn giấu đằng sau những quyết định công khai và động lực chính trị trong tổ chức của họ, và sau dự án, họ bắt đầu mời tôi làm đối tác đối thoại. Đó là lý do tại sao tôi có thể leo lên vị trí Giám đốc sáng tạo trong ngành quảng cáo chỉ trong 3 năm, trong khi thông thường phải mất hơn 10 năm.

Khi mọi người chia sẻ câu chuyện ẩn giấu của họ, bạn sẽ có cơ hội hiểu được toàn bộ động lực công việc, từ các bên liên quan đến sinh lý của toàn ngành.

Trong thực tế, mọi người đều gặp khó khăn trong tình huống của họ, cảm thấy sợ hãi và cảm thấy gánh nặng khi từ bỏ trách nhiệm. Do đó, nếu bạn tiếp tục đặt những câu hỏi phù hợp để thể hiện ý định hiểu đối phương, bạn sẽ xác định được những phần bị thiếu sót mà trước đây bạn chưa phát hiện được, giúp bạn hiểu được ngữ cảnh tổng thể của dự án.

Một mình, bạn không thể tìm thấy đủ cơ hội phát triển.

Bạn cần thể hiện sự quan tâm tích cực đến những gì đồng nghiệp của bạn đã làm, những gì họ lo lắng và tại sao điều đó lại quan trọng, và bạn cần cho họ biết về thái độ và ý định của bạn. Đây chính là cơ hội quan trọng nhất để bạn có thể tiến bộ nhanh hơn những người khác trong cùng một khoảng thời gian.

Nếu thời gian trung bình của một dự án là khoảng 2 tháng, thì bạn chỉ có thể trải nghiệm 6 dự án trong một năm. Bạn có ý định làm việc như một nhân viên trong bao lâu? Khi nào bạn sẽ bắt đầu kinh doanh của riêng mình?

Cuộc sống là thời gian giới hạn.

Nếu bạn muốn phát triển nhanh hơn trước đây, hãy hiểu được hoàn cảnh của những người bạn đang làm việc cùng, học hỏi từ quan điểm của họ và phát triển đa chiều. Đó chính là 'dự án' mà bạn đang tham gia, một sân khấu để bạn học hỏi và phát triển.

Vậy làm cách nào để phát triển hiệu quả trong một dự án?

Dưới đây là một số cách bạn có thể thử để bắt đầu:

1. Đọc phòng họp

Mặc dù những người làm việc văn phòng đã sử dụng công nghệ trong nhiều thập kỷ, họ vẫn giao tiếp với cơ thể của mình. Trong các cuộc họp, bạn có thể xác định ngữ cảnh của mối quan hệ bằng cách kiểm tra vị trí cơ thể của mọi người, chẳng hạn như xem liệu luôn có một chỗ trống cho người lãnh đạo hay không, các tư thế khác nhau giữa người lãnh đạo và nhân viên khi họ trò chuyện qua bàn, ai là người làm gián đoạn mạch lạc của bài thuyết trình, v.v.

2. Hãy đưa ra lập trường mạnh mẽ về những chủ đề gây tranh cãi trong cuộc họp.

Hãy nói thẳng thắn về những chủ đề gây tranh cãi. Nếu bạn luôn là người sở hữu những ý kiến an toàn, thì ai sẽ quan tâm đến bạn? Mọi người đều bị thu hút bởi những người có niềm tin. Để xác minh quan điểm của những người khác trong dự án, bạn cần tạo ra những cơ hội để tuyên bố sự hiện diện của mình trong suốt quá trình thực hiện dự án, thể hiện sự tò mò về vai trò hiện tại của mình và những công việc khác.

Tôi đã có kinh nghiệm nhấn mạnh rằng ý tưởng có thể được phát hiện thông qua dữ liệu quan sát thực tế hơn là được tạo ra từ brainstorming, và tôi đã thu hút sự chú ý của người lãnh đạo dự án với quan điểm và cách tiếp cận thực tế này, biến nó thành cơ hội để kết nối với các bên liên quan khác nhau.

Trong quá trình này, tôi cũng có thể xác định những người không đồng ý với ý kiến của tôi hoặc muốn tránh xa tôi. Điều đó có nghĩa là bạn đã thu được thông tin cơ bản để phân biệt những người mà bạn cần tập trung vào trong tương lai và những người sẽ không giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiện dự án, để bạn có thể hiểu được toàn bộ ngữ cảnh.

3. Hãy đặt câu hỏi hay, câu hỏi tiếp theo một cách chân thành.

Mọi người thường nghi ngờ ý định của những người quan tâm đến lĩnh vực của họ. Ý định của bạn là tăng cường hiểu biết về toàn bộ dự án, cụ thể hóa vai trò của bạn và tìm kiếm cơ hội để đẩy nhanh tiến độ công việc của người khác hoặc hỗ trợ họ. Hãy thể hiện và chia sẻ rằng những nỗ lực này không chỉ giúp bạn phát triển nhanh chóng mà còn thúc đẩy toàn bộ nhóm. Tôi không muốn nhấn mạnh giọng điệu thân thiện và thái độ tôn trọng. Những câu hỏi được sắp xếp một cách chuyên nghiệp thông qua đủ sự suy nghĩ từ quan điểm của đối phương đủ để truyền tải cảm giác được tôn trọng cho người nhận.

4. Hãy làm rõ những gì bạn biết và những gì bạn không biết.

Những người tham gia dự án đều có chuyên môn riêng của họ. Và họ thường định nghĩa ý nghĩa của dự án dựa trên quan điểm, thái độ và kiến thức của họ trong lĩnh vực của họ. Do đó, thay vì tranh luận về điều gì là đúng và thích hợp, hãy làm rõ những gì bạn biết và những gì bạn không biết, và dựa trên đó, thể hiện thái độ muốn hiểu công việc, vai trò và ý nghĩa của đối phương. Khi mọi người xác nhận rằng họ đang được tôn trọng trong lĩnh vực của mình, họ sẽ bắt đầu tôn trọng sự tò mò của bạn. Sự khởi đầu và cuộc trò chuyện khi cả hai bên làm rõ những gì họ biết và những gì họ không biết có thể mời bạn đến một vùng biển hiểu biết vượt quá mong đợi.

5. Sự im lặng và sự lắng nghe là sức mạnh thuyết phục.

Khi bạn đặt câu hỏi về tình huống của những người mà bạn gặp trong từng giai đoạn của dự án, họ thường cảm thấy phiền toái hoặc không cần thiết. Một lần nữa, mục tiêu của bạn là hiểu được toàn bộ bức tranh từ một góc nhìn rộng hơn. Câu hỏi và lời nói chỉ là một trong những phương pháp để đạt được mục tiêu, và bạn cũng có thể tiếp cận thông tin cần thiết thông qua quan sát trong im lặng tùy thuộc vào phản ứng của đối phương. Sau một câu hỏi, bạn có thể lùi lại và tiếp cận trực tiếp với họ trong thời gian ngoài cuộc họp hoặc tại nơi làm việc để xác minh cách công việc của họ được cụ thể hóa và những cuộc thảo luận nào đã quyết định tiến độ.

Trên thực tế, cách đối phương phản ứng với những câu hỏi và sự tò mò của bạn cũng là thông tin để bạn có thể xác minh thái độ của họ đối với dự án và ưu tiên công việc. Do đó, thay vì tập trung vào phản ứng của họ, hãy tiếp nhận phản ứng của họ như một thông tin cho việc hiểu được toàn bộ bức tranh.

Bắt đầu

Nếu bạn không tham gia bất kỳ dự án nào hiện tại, bạn có thể chọn kiểm tra lại các tài liệu liên quan đến dự án trước đó. Hãy xác định những lĩnh vực mà bạn đã đảm nhận và những lĩnh vực mà bạn chưa đảm nhận, sau đó yêu cầu những người thực hiện công việc liên quan tham gia coffee chat. Hãy đề cập đến tài liệu hoặc tình huống ở thời điểm đó và hỏi họ vai trò, kỳ vọng và áp lực mà họ phải gánh chịu. Trong quá trình đó, bạn có thể bắt đầu mở rộng quan điểm của riêng mình về dự án.