Kết thúc thêm một dự án nữa. Vậy thì sao, tiếp theo, làm thế nào?

Nếu bạn chỉ tập trung vào vai trò hiện tại trong dự án mà mình đang tham gia

• thì bạn đang bỏ lỡ cơ hội mở rộng nhận thức về toàn bộ dự án,
• hiểu rõ hơn về bối cảnh của quy trình làm việc đó và
• cũng như những mối quan hệ quyền lực có ảnh hưởng mạnh mẽ bên trong nó.

Điều này có nghĩa là bạn đang bỏ qua cơ hội để hiểu rõ hơn.

Nói cách khác, bạn đang bỏ lỡ những cơ hội tuyệt vời để thúc đẩy sự nghiệp của mình phát triển nhanh hơn.

Nếu bạn cảm thấy áp lực với đề xuất này, thì đây là một tin tốt lành.

Việc hiểu được nhiều quan điểm khác nhau của các bên liên quan trong dự án không đơn thuần chỉ là việc phải trực tiếp trò chuyện với tất cả mọi người hoặc xác định rõ những gì họ quan tâm. Trên thực tế, nó nằm ở việc cảm nhận được từng giai đoạn của dự án như một trải nghiệm tinh tế và toàn diện hơn. Có thể coi đó là một nỗ lực chủ động để định nghĩa lại vai trò của bạn, xây dựng góc nhìn riêng biệt và khám phá những tiềm năng phát triển tiềm ẩn.

Dự án chính là một sân khấu ẩn chứa tiềm năng để bạn học hỏi nhiều quan điểm khác nhau từ các bên liên quan và phát triển nhanh hơn.

One project is hidden field for learning multi percept and growing 3X faster.

Khi chuyển từ công việc tại một công ty báo chí chuyên về báo chí điều tra sang ngành quảng cáo, tôi đã ngần ngại khi thể hiện bản thân. Trong 3 năm đầu tiên, tôi làm việc trong khuôn khổ của các quy tắc tại các công ty quảng cáo sáng tạo. Vào thời điểm đó, tôi cho rằng sự sáng tạo là yếu tố then chốt để tồn tại trong ngành này. Nhưng kết quả thì sao?

Không phải vậy.

Không ai biết cách dành thời gian trực tiếp trong cuộc sống thường ngày của khách hàng mục tiêu để phát triển ý tưởng. Và những người ra quyết định của thương hiệu, các agency đã ngầm đồng ý với việc chia sẻ ROI trở nên không chắc chắn do điều đó. Những người làm việc trong ngành bận rộn với việc lấp đầy Next Idea cho việc thực hiện tiếp thị trong thời gian hạn chế.

Trong quá trình đó, tôi nhận ra rằng mình cần phải xem xét nhận thức của các bên liên quan trong từng dự án và bối cảnh tổng thể của dự án. Tôi đã sử dụng một số phương pháp được sử dụng trong điều tra khám phá để hiểu được nhiều Multi-perception. Sau khi quyết định mở rộng nhận thức với vai trò của toàn bộ các bên liên quan, mọi người bắt đầu quan tâm và phản hồi lại các câu hỏi của tôi. Cuối cùng, họ đã chia sẻ vai trò của mình, ý định ẩn giấu đằng sau các quyết định được công khai và mối quan hệ chính trị trong tổ chức, và sau này bắt đầu mời tôi tham gia vào các cuộc trao đổi sau dự án. Đó là lý do tại sao tôi có thể đạt được vị trí Giám đốc sáng tạo chỉ trong 3 năm, trong khi thông thường phải mất hơn 10 năm trong ngành quảng cáo.

Như vậy, khi mọi người chia sẻ những câu chuyện ẩn giấu của họ, bạn sẽ có cơ hội hiểu được toàn bộ mối quan hệ năng động công việc, từ các bên liên quan đến toàn bộ ngành nghề.

Trong thực tế, mọi người đều gặp phải những khó khăn, cảm thấy sợ hãi và cảm thấy áp lực khi từ bỏ trách nhiệm trong hoàn cảnh riêng của họ. Vì vậy, nếu bạn tiếp tục đặt ra những câu hỏi phù hợp để thể hiện ý định hiểu đối phương, bạn sẽ xác định được những phần bị thiếu sót giúp bạn hiểu được toàn bộ bối cảnh của dự án mà trước đây bạn chưa từng nhận ra.

Một mình bạn không thể tìm thấy đủ cơ hội phát triển.

Bạn cần chủ động quan tâm đến những gì các thành viên trong nhóm đã làm, những điều họ lo lắng và lý do tại sao điều đó lại quan trọng, đồng thời cho họ biết về thái độ và ý định của bạn. Đây chính là cơ hội quan trọng nhất giúp bạn có thể phát triển sự nghiệp nhanh hơn so với những người khác trong cùng một khoảng thời gian.

Nếu thời gian trung bình của một dự án là khoảng 2 tháng, thì trong một năm bạn chỉ có thể trải nghiệm 6 dự án. Bạn có ý định làm việc trong bao lâu với tư cách là người lao động? Khi nào bạn sẽ bắt đầu kinh doanh riêng?

Cuộc sống là hữu hạn.

Nếu bạn muốn tốc độ phát triển nhanh hơn trước đây, hãy hiểu rõ tình hình của những người bạn đang làm việc cùng, học hỏi từ góc nhìn của họ và biến ‘dự án’ mà bạn đang tham gia thành một sân khấu để phát triển đa chiều.

Vậy, làm thế nào để phát triển hiệu quả trong một dự án?

Dưới đây là một số cách bạn có thể thử để bắt đầu:

1. Đọc phòng họp

Mặc dù đã sử dụng công nghệ trong nhiều thập kỷ, nhưng người lao động vẫn giao tiếp bằng cơ thể của họ. Bạn có thể nhận ra bối cảnh mối quan hệ thông qua việc xác định vị trí cơ thể của mọi người, chẳng hạn như xem liệu luôn có vị trí trống dành riêng cho người lãnh đạo hay không, tư thế khác biệt giữa người lãnh đạo và nhân viên ngồi đối diện bàn làm việc, ai là người làm gián đoạn mạch lạc của nội dung trình bày,….

2. Hãy mạnh dạn đưa ra quan điểm về những chủ đề gây tranh cãi trong cuộc họp.

Hãy mạnh dạn nói lên suy nghĩ của bạn về những chủ đề gây tranh cãi. Nếu bạn luôn là người sở hữu những quan điểm an toàn, thì ai sẽ quan tâm đến bạn? Mọi người bị thu hút bởi những người có niềm tin. Để xác định quan điểm của những người khác trong dự án, bạn cần tạo ra những cơ hội để thể hiện sự tò mò, sự hiện diện và thể hiện rằng bạn quan tâm đến những công việc khác ngoài vai trò hiện tại của mình trong suốt quá trình thực hiện dự án.

Tôi đã từng nhấn mạnh rằng ý tưởng có thể được phát hiện thông qua dữ liệu quan sát thực tế thay vì được tạo ra thông qua brainstorming và thu hút sự chú ý của người lãnh đạo dự án bằng quan điểm và phương pháp tiếp cận thực tế này để tạo cơ hội kết nối với nhiều người phụ trách công việc khác nhau.

Trong quá trình này, tôi cũng có thể nhận ra những người không đồng ý hoặc cố tình tránh né quan điểm của tôi. Điều này có nghĩa là bạn đã thu thập được thông tin cơ bản để phân biệt những người mà bạn cần tập trung vào và những người không hữu ích trong tương lai khi cố gắng hiểu toàn bộ bối cảnh trong quá trình thực hiện dự án.

3. Hãy tạo ra những câu hỏi tốt, những câu hỏi tiếp theo một cách chân thành.

Mọi người thường nghi ngờ ý định của những người quan tâm đến lĩnh vực của họ. Ý định của bạn là nâng cao sự hiểu biết về toàn bộ dự án, cụ thể hóa vai trò của mình và tìm kiếm cơ hội để giúp đỡ hoặc đẩy nhanh tiến độ công việc của người khác. Hãy thể hiện và chia sẻ rằng những nỗ lực này không chỉ giúp bạn phát triển nhanh hơn mà còn giúp toàn bộ nhóm hoạt động hiệu quả hơn. Tôi không muốn nhấn mạnh việc sử dụng giọng điệu thân thiện và thái độ tôn trọng. Những câu hỏi được sắp xếp kỹ lưỡng thông qua sự suy nghĩ thấu đáo từ góc nhìn của đối phương đủ để truyền tải cảm giác được tôn trọng cho người nhận.

4. Hãy làm rõ những gì bạn biết và những gì bạn không biết.

Những người tham gia vào dự án đều có chuyên môn riêng của họ. Và họ thường định nghĩa ý nghĩa của dự án dựa trên quan điểm, thái độ và kiến thức riêng của họ trong lĩnh vực của mình. Vì vậy, thay vì phân biệt đâu là đúng, đâu là phù hợp, hãy nêu rõ những gì bạn biết và những gì bạn không biết, và thể hiện thái độ muốn hiểu rõ hơn về công việc, vai trò và ý nghĩa của họ. Khi nhận ra rằng lĩnh vực của họ đang được tôn trọng, mọi người sẽ bắt đầu tôn trọng sự tò mò của bạn. Sự khởi đầu và cuộc trò chuyện nơi cả hai bên làm rõ những gì mình biết và không biết có thể dẫn bạn đến một biển hiểu biết vượt xa dự đoán.

5. Sự im lặng và lắng nghe cũng có sức thuyết phục.

Khi bạn đặt câu hỏi về hoàn cảnh mà những người bạn gặp phải trong từng giai đoạn của dự án, họ thường cảm thấy phiền hà hoặc cho rằng đó là điều không cần thiết. Một lần nữa, mục tiêu của bạn là hiểu rõ hơn về toàn bộ bức tranh. Câu hỏi và lời nói chỉ là một trong những cách để đạt được mục tiêu, bạn cũng có thể lùi lại sau một câu hỏi, quan sát trong im lặng để tìm kiếm thông tin cần thiết. Sau một câu hỏi, bạn có thể dành thời gian bên ngoài cuộc họp hoặc trực tiếp đến hiện trường làm việc để xem cách công việc của họ được cụ thể hóa và những cuộc thảo luận nào đã dẫn đến quyết định tiến hành.

Trên thực tế, phản ứng của họ đối với câu hỏi và sự tò mò của bạn cũng có thể cung cấp thông tin để xác định thái độ của họ đối với dự án và ưu tiên công việc. Vì vậy, thay vì tập trung vào phản ứng của họ, hãy xem phản ứng của họ như một thông tin để hiểu rõ hơn về toàn bộ bức tranh.

Bắt đầu

Nếu hiện tại bạn không tham gia vào bất kỳ dự án nào, việc xem lại các tài liệu liên quan đến các dự án trước đó cũng là một lựa chọn tốt. Xác định các lĩnh vực công việc mà bạn đã đảm nhận và những lĩnh vực mà bạn chưa từng đảm nhận, sau đó yêu cầu gặp gỡ trao đổi (coffee chat) với những người phụ trách công việc liên quan. Bạn có thể đề cập đến các tài liệu hoặc tình huống thời điểm đó và đặt câu hỏi về vai trò, kỳ vọng và áp lực mà họ từng có. Quá trình này có thể giúp bạn bắt đầu mở rộng góc nhìn riêng của mình về dự án.