Un autre projet terminé. -2

Après le premier épisode...

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À quoi ressemble une croissance efficace dans un projet ? Voici quelques pistes pour démarrer :

# 1. Observer l'environnement

Malgré des décennies d'utilisation de la technologie, les employés de bureau s'appuient toujours sur des indices physiques pour communiquer. Observer s'il y a toujours une place réservée au leader, les différentes postures entre un leader et un employé de l'autre côté d'un bureau, ou qui interrompt le déroulement d'une présentation peut vous aider à comprendre le contexte des relations.

# 2. Adopter une position ferme sur les sujets controversés lors des réunions

N'ayez pas peur d'exprimer des opinions audacieuses. Si vous avez toujours des opinions prudentes, pourquoi quelqu'un devrait-il vous prêter attention ? Les gens sont attirés par ceux qui ont des convictions. Pour comprendre les positions des autres dans le projet, vous devez faire preuve de curiosité envers les rôles différents des vôtres et faire connaître votre présence.

Souligner que les idées sont découvertes grâce à des données d'observation réelles plutôt que par un brainstorming a attiré l'attention des chefs de projet sur mon approche pratique, me connectant ainsi à divers participants au projet.

# 3. Poser de bonnes questions et assurer un suivi authentique

Les gens soupçonnent souvent les intentions de quelqu'un qui s'intéresse à leur domaine. Votre intention doit être d'approfondir votre compréhension du projet dans son ensemble, d'affiner votre rôle et de trouver des occasions de faciliter ou d'aider les autres dans leurs tâches.

De tels efforts contribuent non seulement à votre développement rapide, mais aussi à l'activation de toute l'équipe. Gardez un ton amical et une attitude respectueuse tout en partageant vos objectifs et vos processus de manière authentique.

# 4. Clarifier ce que vous savez et ce que vous ne savez pas

Les participants au projet possèdent chacun leur expertise, et ils définissent le sens du projet en fonction de leurs perspectives, de leurs attitudes et de leurs connaissances. Au lieu de débattre de ce qui est juste ou approprié, soyez clair sur ce que vous savez et ce que vous ne savez pas. Cette approche amènera les autres à respecter votre curiosité une fois qu'ils se sentiront respectés dans leurs domaines. Cette clarté initiale dans le dialogue peut vous inviter dans une mer inattendue de compréhension.

# 5. L'écoute et le silence peuvent persuader

Lorsque vous interrogez les gens sur leurs rôles dans les différentes phases du projet, ils peuvent trouver cela gênant ou inutile. N'oubliez pas que votre objectif est de comprendre la situation dans son ensemble. Les questions et les conversations ne sont qu'une façon d'aborder cet objectif. En prenant du recul après avoir posé une question et en observant, vous pouvez également recueillir les informations nécessaires en observant comment les tâches sont exécutées et les décisions prises en dehors du site ou au-delà des salles de réunion.

Vos questions et votre curiosité susciteront des réponses qui sont elles-mêmes informatives sur les attitudes et les priorités du projet. Plutôt que de réagir à ces réponses, utilisez-les comme points de données pour approfondir votre compréhension de la dynamique globale du projet.

Comment commencer :

Si vous ne participez pas actuellement à un projet, le fait de revoir les documents des projets précédents est une option viable. Identifiez les domaines du projet auxquels vous avez participé et ceux auxquels vous n'avez pas participé. Envisagez de contacter vos collègues de projet pour une discussion informelle autour d'un café. Discutez des documents et des circonstances, et posez des questions sur leurs rôles, leurs attentes et leurs pressions pendant le projet. Cela peut élargir votre perspective sur la participation au projet et stimuler un apprentissage et une compréhension accrus.