プロジェクト完了 -2

最初のエピソードに続いて…

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あるプロジェクトにおける効果的な成長とはどのようなものでしょうか？始めるためのいくつかの方法をご紹介します。

# 1. 場を読む

数十年にわたるテクノロジーの使用にもかかわらず、オフィスワーカーは依然としてコミュニケーションに物理的な合図に頼っています。リーダーのために常に空席が確保されているかどうか、机を挟んでリーダーと従業員の間の姿勢の違い、あるいはプレゼンテーションの流れを誰が中断するかを観察することで、人間関係の文脈を理解することができます。

# 2. 会議で物議を醸すトピックについて強い立場をとる

大胆な意見を表明することを恐れないでください。常に安全な意見しか持たないなら、なぜ誰もあなたに注目する必要があるでしょうか？人々は信念のある人に惹かれます。プロジェクトにおける他者の立場を理解するには、自分の役割とは異なる役割への好奇心を見せ、自分の存在を知らせる必要があります。

アイデアはブレインストーミングではなく、実際の観察データを通じて発見されることを強調することで、プロジェクトリーダーの注目を私の実践的なアプローチに引きつけ、さまざまなプロジェクト参加者と私を結びつけました。

# 3. 適切な質問をし、本質的にフォローアップする

自分の分野に関心を示す人の意図を疑う人はよくいます。あなたの意図は、プロジェクト全体に対する理解を深め、自分の役割を洗練し、他の人が自分のタスクを容易に実行したり支援したりする機会を見つけることです。

このような努力は、あなたの急速な発展だけでなく、チーム全体の活性化にも貢献します。目標とプロセスを本質的に共有しながら、フレンドリーなトーンと敬意ある態度を維持してください。

# 4. 自分が知っていることと知らないことを明確にする

プロジェクト参加者にはそれぞれ専門知識があり、彼らは自分の視点、態度、知識に基づいてプロジェクトの意味を定義します。何が正しくて適切かについて議論するのではなく、自分が知っていることと知らないことを明確にしましょう。このアプローチは、他の人が自分の分野で尊重されていると感じたときに、あなたの好奇心を尊重させるでしょう。この対話における初期の明確さは、予期せぬ理解の海にあなたを誘う可能性があります。

# 5. 傾聴と沈黙は説得力を持つ

さまざまなプロジェクトフェーズにおける役割について人に質問すると、面倒に感じたり、不必要に感じたりすることがあります。あなたの目標は、全体像を理解することです。質問と会話は、この目標に近づくためのほんの一つの方法です。質問をした後、一歩下がって観察することで、タスクがどのように実行され、会議室の外やオフサイトで意思決定が行われているかを観察することによって、必要な情報を収集することもできます。

あなたの質問と好奇心は、プロジェクトの態度と優先順位に関する情報そのものである回答を促します。これらの回答に反応するのではなく、それらをデータポイントとして使用して、全体的なプロジェクトダイナミクスに対する理解を深めてください。

始め方：

現在プロジェクトに関わっていない場合は、過去のプロジェクトのドキュメントを再検討するのも有効な選択肢です。自分が関わっていたプロジェクトの領域と、関わっていなかった領域を特定します。コーヒーを飲みながら、プロジェクトの同僚にカジュアルな話し合いをすることを検討してください。資料や状況について話し合い、プロジェクト中の役割、期待、プレッシャーについて質問してください。これにより、プロジェクトへの関わり方に関する視点が広がり、さらなる学習と理解につながる可能性があります。