- Nog een project voltooid. -1
- Vergroot uw inzicht en versnel uw carrière door de diverse perspectieven van stakeholders in elk project waaraan u deelneemt te begrijpen.
Na de eerste aflevering...
Hoe ziet effectieve groei in één project eruit? Hier zijn enkele manieren om aan de slag te gaan:
# 1. Lees de kamer
Ondanks tientallen jaren gebruik van technologie, vertrouwen kantoorpersoneel nog steeds op fysieke signalen om te communiceren. Observeren of er altijd een lege stoel is gereserveerd voor de leider, de verschillende houdingen tussen een leider en een medewerker aan een bureau, of wie de stroom van een presentatie onderbreekt, kan u helpen de context van relaties te begrijpen.
# 2. Neem een sterke positie in over controversiële onderwerpen tijdens vergaderingen
Wees niet bang om gedurfde meningen te uiten. Als u altijd veilige meningen hebt, waarom zou iemand dan naar u moeten luisteren? Mensen voelen zich aangetrokken tot mensen met overtuiging. Om de posities van anderen in het project te begrijpen, moet u nieuwsgierigheid tonen naar rollen die anders zijn dan die van uzelf en uw aanwezigheid kenbaar maken.
Door te benadrukken dat ideeën worden ontdekt door middel van feitelijke waarnemingsgegevens in plaats van brainstormen, hebben projectleiders de aandacht gevestigd op mijn praktische aanpak, waardoor ik contact heb gelegd met verschillende projectdeelnemers.
# 3. Stel goede vragen en volg authentiek op
Mensen vermoeden vaak de bedoelingen van iemand die belangstelling toont voor hun domein. Uw bedoeling moet zijn om uw begrip van het hele project te verdiepen, uw rol te verfijnen en mogelijkheden te vinden om anderen te faciliteren of te helpen bij hun taken.
Dergelijke inspanningen dragen niet alleen bij aan uw snelle ontwikkeling, maar ook aan de activering van het hele team. Houd een vriendelijke toon en respectvolle houding aan terwijl u uw doelen en processen authentiek deelt.
# 4. Verduidelijk wat u weet en wat u niet weet
Projectdeelnemers hebben elk hun expertise, en zij definiëren de betekenis van het project op basis van hun perspectieven, attitudes en kennis. In plaats van te debatteren over wat juist of gepast is, wees duidelijk over wat u wel en niet weet. Deze aanpak zal anderen uw nieuwsgierigheid laten respecteren zodra zij zich gerespecteerd voelen in hun domeinen. Deze initiële duidelijkheid in de dialoog kan u uitnodigen in een onverwachte zee van begrip.
# 5. Luisteren en stilte kunnen overtuigen
Wanneer u mensen ondervraagt over hun rollen in verschillende projectfasen, vinden ze het misschien vervelend of onnodig. Vergeet niet dat uw doel is om het grotere plaatje te begrijpen. Vragen en gesprekken zijn slechts één manier om deze doelstelling te benaderen. Door een stap terug te doen na het stellen van een vraag en te observeren, kunt u ook de nodige informatie verzamelen door te observeren hoe taken worden uitgevoerd en beslissingen worden genomen buiten de vergaderzalen of daarbuiten.
Uw vragen en nieuwsgierigheid zullen reacties uitlokken die op zichzelf informatief zijn over de attitudes en prioriteiten van het project. In plaats van te reageren op deze reacties, gebruikt u ze als gegevenspunten om uw begrip van de algehele projectdynamiek te vergroten.
Aan de slag gaan:
Als u momenteel niet betrokken bent bij een project, is het herzien van documenten van eerdere projecten een haalbare optie. Identificeer de gebieden van het project waar u bij betrokken was en die waar u niet bij betrokken was. Overweeg om contact op te nemen met projectcollega's voor een informeel gesprek onder het genot van een kop koffie. Bespreek de materialen en omstandigheden en vraag naar hun rollen, verwachtingen en druk tijdens het project. Dit kan uw perspectief op projectbetrokkenheid verbreden en verder leren en begrijpen stimuleren.
Reacties0