Após o primeiro episódio...

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Como é que o crescimento eficaz num projeto se manifesta? Aqui ficam algumas formas de começar:

# 1. Leia o ambiente

Apesar de décadas de utilização de tecnologia, os trabalhadores de escritório ainda dependem de pistas físicas para comunicar. Observar se existe sempre um lugar vazio reservado para o líder, as diferentes posturas entre um líder e um funcionário do outro lado de uma secretária, ou quem interrompe o fluxo de uma apresentação pode ajudar a entender o contexto das relações.

# 2. Assuma uma posição firme em tópicos controversos nas reuniões

Não tenha medo de expressar opiniões ousadas. Se sempre tiver opiniões seguras, por que razão alguém deveria prestar atenção a si? As pessoas são atraídas por aqueles que têm convicção. Para entender as posições dos outros no projeto, precisa de mostrar curiosidade sobre funções diferentes das suas e fazer a sua presença conhecida.

Enfatizar que as ideias são descobertas através de dados observacionais reais em vez de brainstorming chamou a atenção dos líderes do projeto para a minha abordagem prática, conectando-me com vários participantes do projeto.

# 3. Crie boas perguntas e faça um acompanhamento autêntico

As pessoas costumam suspeitar das intenções de alguém que mostra interesse no seu domínio. A sua intenção deve ser aprofundar o seu conhecimento sobre o projeto como um todo, refinar a sua função e encontrar oportunidades para facilitar ou auxiliar os outros nas suas tarefas.

Esses esforços não só contribuem para o seu rápido desenvolvimento, mas também para a ativação de toda a equipa. Mantenha um tom amigável e uma atitude respeitosa enquanto partilha os seus objetivos e processos autenticamente.

# 4. Esclareça o que sabe e o que não sabe

Os participantes do projeto têm cada um a sua especialidade, e eles definem o significado do projeto com base nas suas perspetivas, atitudes e conhecimentos. Em vez de debater o que é certo ou apropriado, seja claro sobre o que sabe e o que não sabe. Esta abordagem fará com que os outros respeitem a sua curiosidade uma vez que se sintam respeitados nos seus domínios. Esta clareza inicial no diálogo pode convidá-lo para um mar inesperado de compreensão.

# 5. Ouvir e o silêncio podem persuadir

Quando questiona as pessoas sobre os seus papéis em várias fases do projeto, elas podem achar isso incômodo ou desnecessário. Lembre-se de que o seu objetivo é entender o quadro geral. As perguntas e as conversas são apenas uma forma de abordar este objetivo. Ao recuar depois de fazer uma pergunta e observar, também pode recolher informações necessárias observando como as tarefas estão a ser realizadas e as decisões são tomadas fora do local ou além das salas de reunião.

As suas perguntas e curiosidade irão gerar respostas que são elas próprias informativas sobre as atitudes e prioridades do projeto. Em vez de reagir a essas respostas, utilize-as como pontos de dados para aprofundar a sua compreensão da dinâmica geral do projeto.

Como começar:

Se não estiver atualmente envolvido num projeto, rever documentos de projetos anteriores é uma opção viável. Identifique as áreas do projeto em que estava envolvido e em que não estava. Considere contactar colegas de projeto para uma conversa informal a tomar um café. Discuta os materiais e as circunstâncias e pergunte sobre os seus papéis, expectativas e pressões durante o projeto. Isso pode alargar a sua perspetiva sobre o envolvimento no projeto e despertar mais aprendizagem e compreensão.