Hoàn thành thêm một dự án. -2

Sau tập đầu tiên...

https://ryan-reason.durumis.com/another-project-completed-7k8vg0b5

Sự phát triển hiệu quả trong một dự án trông như thế nào? Dưới đây là một số cách bạn có thể bắt đầu:

# 1. Quan sát môi trường xung quanh

Mặc dù đã sử dụng công nghệ trong nhiều thập kỷ, nhưng nhân viên văn phòng vẫn dựa vào các tín hiệu vật lý để giao tiếp. Việc quan sát xem liệu luôn có một chỗ ngồi trống dành cho người lãnh đạo, tư thế khác nhau giữa người lãnh đạo và nhân viên bên kia bàn làm việc, hoặc ai là người làm gián đoạn dòng chảy của bài thuyết trình có thể giúp bạn hiểu được bối cảnh của các mối quan hệ.

# 2. Đưa ra quan điểm mạnh mẽ về các chủ đề gây tranh cãi trong các cuộc họp

Đừng ngại bày tỏ những ý kiến táo bạo. Nếu bạn luôn giữ những ý kiến an toàn, tại sao ai đó lại phải chú ý đến bạn? Mọi người bị thu hút bởi những người có niềm tin. Để hiểu được vị trí của những người khác trong dự án, bạn cần thể hiện sự tò mò về những vai trò khác với vai trò của mình và cho mọi người biết sự hiện diện của bạn.

Việc nhấn mạnh rằng các ý tưởng được khám phá thông qua dữ liệu quan sát thực tế hơn là "brainstorming" đã thu hút sự chú ý của các nhà lãnh đạo dự án đến cách tiếp cận thực tế của tôi, kết nối tôi với nhiều người tham gia dự án khác nhau.

# 3. Đặt ra những câu hỏi hay và theo dõi một cách chân thành

Mọi người thường nghi ngờ ý định của người nào đó thể hiện sự quan tâm đến lĩnh vực của họ. Ý định của bạn nên là làm sâu sắc hơn sự hiểu biết của bạn về toàn bộ dự án, để trau dồi vai trò của bạn và tìm kiếm cơ hội để tạo điều kiện thuận lợi hoặc hỗ trợ người khác trong công việc của họ.

Những nỗ lực đó không chỉ góp phần vào sự phát triển nhanh chóng của bạn mà còn giúp kích hoạt toàn bộ nhóm. Giữ thái độ thân thiện và tôn trọng trong khi chia sẻ mục tiêu và quy trình của bạn một cách chân thành.

# 4. Làm rõ những gì bạn biết và những gì bạn không biết

Mỗi người tham gia dự án đều có chuyên môn của riêng họ, và họ định nghĩa ý nghĩa của dự án dựa trên quan điểm, thái độ và kiến thức của họ. Thay vì tranh luận về điều gì là đúng hay phù hợp, hãy nói rõ những gì bạn biết và những gì bạn không biết. Cách tiếp cận này sẽ khiến những người khác tôn trọng sự tò mò của bạn khi họ cảm thấy được tôn trọng trong lĩnh vực của họ. Sự rõ ràng ban đầu trong cuộc đối thoại này có thể mời gọi bạn đến với một vùng hiểu biết bất ngờ.

# 5. Lắng nghe và im lặng có thể thuyết phục

Khi bạn đặt câu hỏi cho mọi người về vai trò của họ trong các giai đoạn dự án khác nhau, họ có thể thấy phiền hà hoặc không cần thiết. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn là hiểu bức tranh tổng thể. Câu hỏi và cuộc trò chuyện chỉ là một cách để tiếp cận mục tiêu này. Bằng cách lùi lại sau khi đặt câu hỏi và quan sát, bạn cũng có thể thu thập thông tin cần thiết bằng cách quan sát cách các nhiệm vụ được thực hiện và các quyết định được đưa ra ngoài công sở hoặc ngoài phòng họp.

Những câu hỏi và sự tò mò của bạn sẽ thúc đẩy những phản hồi mang tính thông tin về thái độ và ưu tiên của dự án. Thay vì phản ứng với những phản hồi này, hãy sử dụng chúng như những điểm dữ liệu để hiểu thêm về động lực tổng thể của dự án.

Cách bắt đầu:

Nếu bạn hiện chưa tham gia vào một dự án nào, việc xem lại các tài liệu từ các dự án trước đây là một lựa chọn khả thi. Xác định các lĩnh vực của dự án mà bạn đã tham gia và những lĩnh vực bạn chưa tham gia. Hãy cân nhắc liên hệ với các đồng nghiệp trong dự án để trò chuyện thân mật trong lúc uống cà phê. Thảo luận về các tài liệu và hoàn cảnh, và hỏi về vai trò, kỳ vọng và áp lực của họ trong dự án. Điều này có thể mở rộng quan điểm của bạn về việc tham gia dự án và khơi dậy thêm việc học hỏi và hiểu biết.