Theo tập đầu tiên ...

https://durumis.com/@ryan-reason/another-project-completed-7k8vg0b5

Sự phát triển hiệu quả trong một dự án trông như thế nào? Dưới đây là một số cách bạn có thể bắt đầu:

# 1. Đọc không khí

Bất chấp hàng thập kỷ sử dụng công nghệ, nhân viên văn phòng vẫn phụ thuộc vào các tín hiệu vật lý để giao tiếp. Quan sát xem liệu luôn có một chỗ ngồi trống dành cho người lãnh đạo, các tư thế khác nhau giữa người lãnh đạo và nhân viên qua một chiếc bàn, hoặc ai là người ngắt dòng chảy của bài thuyết trình có thể giúp bạn hiểu ngữ cảnh của các mối quan hệ.

# 2. Đưa ra quan điểm mạnh mẽ về các chủ đề gây tranh cãi trong các cuộc họp

Đừng ngại bày tỏ ý kiến ​​daring. Nếu bạn luôn giữ những ý kiến ​​an toàn, tại sao ai đó nên chú ý đến bạn? Mọi người bị thu hút bởi những người có niềm tin. Để hiểu vị trí của những người khác trong dự án, bạn cần thể hiện sự tò mò về các vai trò khác với vai trò của mình và nêu rõ sự hiện diện của bạn.

Việc nhấn mạnh rằng các ý tưởng được khám phá thông qua dữ liệu quan sát thực tế thay vì động não đã thu hút sự chú ý của các nhà lãnh đạo dự án đến cách tiếp cận thực tế của tôi, kết nối tôi với nhiều người tham gia dự án khác nhau.

# 3. Đặt ra những câu hỏi hay và theo dõi một cách chân thành

Mọi người thường nghi ngờ ý định của ai đó thể hiện sự quan tâm đến lĩnh vực của họ. Ý định của bạn nên là làm sâu sắc hơn sự hiểu biết của bạn về toàn bộ dự án, để tinh chỉnh vai trò của bạn và tìm kiếm cơ hội để tạo điều kiện thuận lợi hoặc hỗ trợ những người khác trong công việc của họ.

Những nỗ lực như vậy không chỉ góp phần vào sự phát triển nhanh chóng của bạn mà còn góp phần vào việc kích hoạt toàn bộ nhóm. Duy trì một lối nói thân thiện và thái độ tôn trọng khi chia sẻ mục tiêu và quá trình của bạn một cách chân thành.

# 4. Làm rõ những gì bạn biết và những gì bạn không biết

Mỗi người tham gia dự án đều có chuyên môn riêng, và họ xác định ý nghĩa của dự án dựa trên quan điểm, thái độ và kiến ​​thức của họ. Thay vì tranh luận về điều gì là đúng hay phù hợp, hãy rõ ràng về những gì bạn biết và những gì bạn không biết. Cách tiếp cận này sẽ khiến những người khác tôn trọng sự tò mò của bạn khi họ cảm thấy được tôn trọng trong lĩnh vực của họ. Sự rõ ràng ban đầu này trong cuộc đối thoại có thể mời bạn vào một biển hiểu biết bất ngờ.

# 5. Lắng nghe và im lặng có thể thuyết phục

Khi bạn đặt câu hỏi cho mọi người về vai trò của họ trong các giai đoạn khác nhau của dự án, họ có thể thấy phiền hà hoặc không cần thiết. Hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn là hiểu bức tranh lớn hơn. Câu hỏi và cuộc trò chuyện chỉ là một cách tiếp cận mục tiêu này. Bằng cách lùi lại sau khi đặt câu hỏi và quan sát, bạn cũng có thể thu thập thông tin cần thiết bằng cách quan sát cách các nhiệm vụ được thực hiện và các quyết định được đưa ra ngoài công trường hoặc ngoài phòng họp.

Các câu hỏi và sự tò mò của bạn sẽ thúc đẩy phản hồi chính nó cung cấp thông tin về thái độ và ưu tiên của dự án. Thay vì phản ứng lại những phản hồi này, hãy sử dụng chúng làm điểm dữ liệu để nâng cao sự hiểu biết của bạn về động lực chung của dự án.

Cách bắt đầu:

Nếu bạn hiện không tham gia vào một dự án, việc xem lại các tài liệu từ các dự án trước đây là một lựa chọn khả thi. Xác định các lĩnh vực của dự án mà bạn đã tham gia và những lĩnh vực mà bạn chưa tham gia. Hãy cân nhắc liên lạc với đồng nghiệp trong dự án để thảo luận thường xuyên hơn trong quán cà phê. Thảo luận về các tài liệu và hoàn cảnh, và hỏi về vai trò, kỳ vọng và áp lực của họ trong dự án. Điều này có thể mở rộng quan điểm của bạn về việc tham gia dự án và thúc đẩy việc học hỏi và hiểu biết thêm.